做零售的王经理最近很头疼,客户群里广告刷屏,手动踢人效率低;教育机构李老师也烦恼,家长群总有人发无关链接。这些问题严重影响了群内的沟通效率和秩序。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群‘防骚扰’功能可以有效解决这些问题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有熟悉的沟通体验,能全方位连接微信,还为多个行业提供专属方案,众多知名企业组织都在使用。在客户群管理方面,企业微信有客户群防骚扰、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。
企业微信客户群防骚扰功能的价值
传统群管理存在诸多痛点。以零售行业客户群运营和教育机构家校群管理为例,在零售客户群里,广告多会分散客户注意力,手动踢人不仅效率低,还容易遗漏;在教育家校群中,无关链接和广告会干扰正常的家校沟通。
而企业微信的防骚扰功能优势明显。它能自动拦截广告,无需人工时刻盯着,大大提高了管理效率。比如,设置好关键词屏蔽规则后,包含特定关键词的广告消息会被自动拦截。同时,该功能支持批量设置,企业可以对多个客户群统一设置防骚扰规则。而且,所有的拦截数据都可追溯,方便企业进行后续的数据分析和管理。
企业微信客户群防骚扰功能的操作步骤
步骤一:进入设置页面
企业管理者需进入企业微信后台,找到客户群管理选项,然后点击防骚扰设置。这是开启防骚扰功能的第一步,只有进入该设置页面,才能进行后续的规则配置。
步骤二:选择规则
这里有“关键词屏蔽”和“自动踢人”两种规则可供选择。以“关键词屏蔽”为例,可以设置“加V”“链接”等关键词,当群成员发送的消息包含这些关键词时,消息将被屏蔽。“自动踢人”规则则更为严格,一旦群成员违反规则,将被自动踢出群聊。
步骤三:配置辅助功能
除了基本的防骚扰规则,企业还可以配置“禁止改群名”“禁止加人”等辅助功能。在零售客户群中,禁止改群名可以保持群的规范性;在教育家校群中,禁止加人可以防止无关人员进入群聊,保证群内环境的纯净。
步骤四:同步规则到员工端
为了确保全员知晓规则,企业需要将设置好的防骚扰规则同步至员工端。这样,员工在与客户沟通时,就能按照规则进行操作,避免因不了解规则而导致的管理混乱。
步骤五:测试验证
完成上述设置后,需要进行测试验证。可以模拟发广告,检查是否被拦截。如果没有被拦截,说明规则设置可能存在问题,需要重新检查和调整。
行业场景示例
零售行业客户群运营
在零售行业,为了避免客户被私域引流,可以设置“秒杀”“加微信”等关键词拦截。当客户群里出现包含这些关键词的广告时,系统会自动拦截,保证客户群的正常运营。同时,利用群模版可以快速创建规范的客户群,群成员去重功能可以避免群内成员重复,提高沟通效率。
教育机构家校群管理
教育机构的家校群需要专注于家校沟通,因此可以屏蔽“课外班”“兼职”等广告。通过设置这些关键词拦截,家长群里将减少无关广告的干扰,让老师和家长能够更顺畅地交流孩子的学习情况。此外,禁止改群名和禁止加入群聊等功能可以维护群的秩序,保证群内信息的准确性和可靠性。
企业微信客户群防骚扰功能不仅提升管理效率,更能维护群内优质氛围,助力客户信任度提升。建议结合行业特性调整规则,让客户群真正成为‘高效沟通阵地’!
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