在日常工作中,企业常常面临客户管理难、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。下面为您分享几个企业微信实用技巧,助力工作更高效:
技巧 1:巧用快捷回复提高客户服务效率
在零售行业客户服务场景中,当您需要快速回复客户咨询时,企业微信的快捷回复功能就派上了大用场。比如,客户询问某款商品的库存情况,如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。而使用快捷回复,就能迅速给出答案。
操作路径如下:打开企业微信手机端,点击设置,找到快捷回复选项,然后添加常用回复内容。例如,对于常见的商品库存问题,可以设置“您好,这款商品目前库存充足,可以随时下单”这样的回复内容。
效果实测显示,使用快捷回复功能后,回复客户咨询的时间从平均 5 分钟缩短到 1 分钟,大大提高了客户服务效率。
技巧 2:利用客户群管理工具维护客户关系
很多人认为客户群管理只是简单的拉群和发消息,实际上企业微信的客户群管理工具更强大。以教育行业家校沟通场景为例,如果群里消息杂乱无章,家长可能会错过重要的通知。
企业微信的客户群管理工具支持多种功能。比如防骚扰功能,可以屏蔽一些不良信息,保证群内环境干净;禁止改群名功能,能确保群名的一致性,方便识别;群成员去重功能,可以避免重复成员在群里造成混乱。
原理剖析:这些功能能有效维护群秩序,提升客户体验。企业可查看并管理成员的客户群聊,通过合理运用这些工具,能让群聊更加有序,家长也能更方便地获取孩子的学习信息。
技巧 3:借助企业微信 AI 功能提升工作效率
在政务行业信息传达场景中,经常会有大量重复的工作,如发送通知、收集反馈等。这时,企业微信的 AI 功能就能发挥重要作用。
操作路径为:打开企业微信电脑端,点击应用中心,找到相关 AI 功能应用。例如,智能机器人可以自动回复一些常见问题,减轻工作人员的负担。
效果实测表明,借助企业微信 AI 功能,处理重复工作的时间从每天 2 小时减少到 30 分钟,工作效率得到了显著提升。
此外,企业微信还有客户联系、客户朋友圈等实用功能。在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏等工具高效服务客户。在客户朋友圈方面,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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