在日常办公和社交中,不少人常为选择企业微信还是个人微信而犯难,销售跟进客户时也会面临信息管理混乱的问题,团队协作办公还存在效率不高的情况。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信在不同场景下有着独特优势,能有效解决这些问题。

首先来看看企业微信与个人微信的区别。在功能上,企业微信侧重于办公,有日程管理、审批流程等办公功能。日程管理能让员工清晰规划工作安排,审批流程则简化了企业内部的事务处理。而个人微信更偏向社交,有朋友圈、公众号等社交功能,朋友圈是人们分享生活的平台,公众号则提供了丰富的资讯。在工作沟通场景中,企业微信优势明显。其企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便;发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。例如,在项目协作中,团队成员能快速找到相关人员,及时沟通工作进展。在生活社交场景里,个人微信更便利。人们可以在朋友圈自由分享生活点滴,通过公众号获取感兴趣的信息。所以,工作场景选企业微信,生活场景选个人微信。

对于企业微信新用户来说,快速上手很关键。新员工入职后,面对企业微信往往不知如何操作。添加好友时,可通过搜索手机号、微信号等方式添加,添加客户微信后能更好地服务客户。创建群组时,要注意权限设置,如设置谁能邀请成员、谁能修改群信息等。发布公告时,可选择发布范围,确保信息准确传达。在新员工入职场景中,新员工可以通过添加同事好友,快速融入团队;创建项目群组,方便与团队成员沟通;发布公告,及时了解公司动态。

在客户跟进方面,销售常常面临客户信息管理混乱、跟进不及时等问题。企业微信的客户标签功能可对客户进行分类管理,如根据客户的购买意向、消费能力等进行分类。聊天记录存档功能则帮助销售复盘跟进过程,了解客户需求和反馈。在销售跟进客户场景中,比如销售小李通过客户标签将客户分为潜在客户、意向客户和成交客户,针对不同类型的客户采用不同的跟进策略。通过查看聊天记录,他发现一位潜在客户对产品的某个功能感兴趣,于是及时提供详细资料,最终成功将其转化为意向客户。

提升企业微信办公效率也有小技巧。快捷回复功能可提前设置常用回复内容,提高沟通效率。日程共享功能能让团队成员更好协调工作,避免时间冲突。在团队协作办公场景中,例如设计团队通过日程共享功能,了解每个成员的工作安排,合理分配任务。当客户询问常见问题时,客服人员通过快捷回复功能快速响应,节省了沟通时间。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~