企业在客户服务和内部沟通中,常常面临效率低下的问题,比如客户群管理混乱、沟通耗时过长等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中90%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:合理设置客户群防骚扰规则

适用场景:当您面临客户群内广告、垃圾信息过多情况时,比如在零售行业客户服务场景中,客户群可能会被大量推销广告刷屏,影响正常的客户交流和服务;在教育行业家校沟通场景里,可能会出现无关的商业广告等垃圾信息,干扰家校之间的有效沟通;在政务行业工作协同场景下,垃圾信息也会影响工作信息的传递和处理效率。

操作路径:企业微信手机端>客户群>群管理>防骚扰。

效果实测:从客户群内广告、垃圾信息频繁→客户群内环境清净,客户满意度提升。以某零售企业为例,在设置防骚扰规则前,客户群内每天收到的广告和垃圾信息平均达到20条以上,客户反馈体验不佳;设置规则后,广告和垃圾信息基本消失,客户满意度从原来的70%提升到了90%。

技巧2:利用快捷回复提高沟通效率

颠覆认知:多数人习惯每次都手动输入回复内容,实际上使用快捷回复功能更高效。在企业日常的客户服务和沟通中,很多问题的回复是重复性的,手动输入不仅浪费时间,还容易出现错误。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复内容,一键发送。比如在零售行业客户服务中,对于客户常见的产品咨询、价格询问等问题,可以提前设置好回复内容,当客户提问时,一键发送,大大提高了沟通效率。据统计,使用快捷回复功能后,客服人员处理单个客户问题的时间从平均3分钟缩短到了1分钟,工作效率提升了60%。

通过合理运用企业微信的客户群管理功能和快捷回复功能,企业可以显著提高客户服务效率,节省大量的工时。在零售行业客户服务中,能更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度;在教育行业家校沟通中,实现更高效的信息传递和交流;在政务行业工作协同中,提升工作协同的效率和质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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