企业在客户管理过程中,常常面临客户服务效率低下、沟通成本高昂等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时。
技巧1:零售行业精准客户服务
适用场景:当您面临零售行业客户咨询量大、需求多样的情况时,客户咨询量大、需求多样是常见的难题。比如一家大型连锁服装店,每天会接到大量顾客关于服装款式、尺码、颜色、材质以及价格等方面的咨询。
操作路径:企业微信>客户联系>快捷回复设置,将常见问题及答案设置为快捷回复,方便快速响应客户。以该服装店为例,可将“这款衣服有哪些颜色”“这个尺码还有货吗”等常见问题及对应的答案设置好。
效果实测:从平均回复客户咨询需15分钟→缩短至3分钟。原本客服人员在面对众多咨询时,可能需要花费较多时间组织语言回复,现在通过快捷回复,能迅速将准确的答案发送给客户,大大提高了回复效率,也提升了客户的满意度。
技巧2:教育行业高效家校沟通
颠覆认知:多数人常规做法是逐个与家长沟通,实际上利用企业微信客户群功能更高效。在教育行业,很多老师习惯通过单独聊天的方式与家长沟通孩子的学习情况、学校通知等,这种方式不仅耗费大量时间和精力,而且容易出现信息传达不及时或不准确的情况。
原理剖析:因为企业微信的客户群功能支持群公告、群文件共享等,方便老师统一发布通知、分享学习资料。老师可以在群里发布学校的重要通知,如家长会时间、考试安排等,家长们都能及时看到。还可以上传学习资料,如课件、作业等,供家长和学生下载查看。
技巧3:企业微信客户朋友圈运营方法
在企业微信中,客户朋友圈是一个非常重要的营销工具。通过合理运营客户朋友圈,可以有效提升客户的粘性和转化率。企业可以定期发布活动信息、产品动态等内容到客户的朋友圈,并与客户进行评论互动。比如零售企业可以发布新品上市、促销活动等信息,吸引客户的关注;教育机构可以发布教学成果、学生活动等内容,增强家长对机构的信任。
技巧4:企业微信消息互通与客户群管理
企业微信的消息互通功能,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更广泛地与客户进行沟通和交流。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。以零售行业为例,企业可以利用这些工具,确保客户群的秩序和活跃度,避免群内出现垃圾信息和不良行为,为客户提供一个良好的交流环境。
这些技巧在提升企业微信使用效率、优化客户服务方面具有显著的优势。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地管理客户,提高客户服务质量,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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