企业在使用企业微信进行客户群管理时,常常面临客户群内广告多、群名易被改、创建群效率低、成员重复、客户随意加入等问题,导致客户服务耗时过长、效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下答案。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:设置客户群防骚扰

适用场景:当您面临客户群内广告、垃圾信息过多的情况时,这会严重影响客户体验,增加客服人员处理垃圾信息的时间和精力。

操作路径:进入客户群聊>点击右上角“···”>开启防骚扰。

效果实测:从每天处理50条垃圾信息→每天处理5条垃圾信息,大大减少了处理垃圾信息的工作量,提高了客户服务效率。

技巧2:禁止客户群成员改群名

颠覆认知:多数人认为客户群成员可以随意改群名,实际上可以通过设置禁止成员改群名。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员的权限进行设置。这样可以保持群名的稳定性和规范性,避免群名被随意更改而导致的混乱。

技巧3:使用客户群模版

适用场景:当您需要快速创建多个客户群时,手动创建群聊不仅耗时,还容易出现信息不一致的问题。

操作路径:进入企业微信管理后台>客户群>群模版>创建群模版。

效果实测:从创建一个客户群需要10分钟→创建一个客户群需要2分钟,显著提高了创建客户群的效率,节省了时间和精力。

技巧4:进行群成员去重

适用场景:当您发现客户群内有重复成员时,这会导致信息重复推送,浪费资源,还可能引起客户的反感。

操作路径:进入客户群聊>点击右上角“···”>群成员>去重。

效果实测:从手动查找重复成员需要30分钟→一键去重仅需1分钟,大大提高了清理重复成员的效率,优化了客户群的质量。

技巧5:禁止客户加入群聊

适用场景:当您不想让某些客户加入客户群时,可能是因为这些客户不符合群的定位或者有不良记录等。

操作路径:进入客户群聊>点击右上角“···”>群管理>禁止加入群聊。

效果实测:从手动拒绝客户加入群聊需要10分钟→设置禁止加入群聊后无需手动操作,节省了拒绝客户加入的时间和精力。

综上所述,通过合理运用企业微信的客户群管理功能,如设置客户群防骚扰、禁止改群名、使用群模版、进行群成员去重和禁止客户加入群聊等技巧,可以显著提高客户服务效率,节省大量的时间和精力。这些技巧在实际应用中已经取得了显著的成果,值得企业广泛采用。

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