企业在客户服务和营销推广中,常常面临客户群管理难、服务效率低、客户留存率不高等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是掌握企业微信客户群运营技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:当您需要快速回复客户问题时,传统的逐字输入回复内容,效率低下,尤其是在客户咨询高峰期,容易导致客户等待时间过长,满意度下降。
操作路径:点击聊天工具栏中的快捷回复按钮 > 选择预设的回复内容 > 发送给客户。企业可以提前针对常见的客户问题,设置好相应的回复内容,如产品介绍、价格咨询、售后政策等。
效果实测:从平均每条回复耗时2分钟→30秒。通过使用快捷回复功能,企业客服人员能够在短时间内处理更多的客户咨询,大大提高了客户服务效率,同时也提升了客户的满意度。例如,某电商企业在使用快捷回复功能后,客户咨询的平均响应时间缩短了75%,客户满意度提升了10%。
技巧2:开启防骚扰功能
颠覆认知:多数人认为客户群不需要防骚扰设置,实际上开启防骚扰功能可以有效减少群内广告和垃圾信息。在客户群中,广告和垃圾信息不仅会影响客户的体验,还可能导致客户退群,影响企业的客户留存率。
原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词和敏感词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其移出群聊。企业可以根据自身的业务需求,设置相关的关键词和敏感词,如“广告”“推销”“垃圾信息”等。
客户群开启防骚扰后,当群客户触发规则时自动将其移出群聊或发送警告;防骚扰规则支持:踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,再触碰规则时踢出群聊、仅发警告四种踢人方式。通过开启防骚扰功能,企业可以有效净化客户群环境,提高客户群的质量和活跃度。例如,某教育企业在开启防骚扰功能后,客户群内的广告和垃圾信息减少了80%,客户群的活跃度提升了20%。
技巧3:制定群规
适用场景:当您的客户群人数较多,需要规范群内秩序时,没有明确的群规,群内容易出现混乱,如成员随意发言、争吵、发布无关信息等,影响群内的交流和合作。
操作路径:点击客户群聊界面右上角的三个点 > 群管理 > 群规 > 设置群规内容。企业可以根据自身的业务需求和客户群的特点,制定相应的群规,如禁止发布广告、禁止恶意攻击、遵守交流礼仪等。
效果实测:群内秩序明显改善,客户满意度提升15%。通过制定群规,企业可以引导客户群成员遵守规则,规范群内行为,提高群内的交流效率和质量。例如,某金融企业在制定群规后,客户群内的争吵和纠纷减少了70%,客户满意度提升了15%。
综上所述,掌握企业微信客户群运营技巧,如巧用快捷回复、开启防骚扰功能、制定群规等,能够有效提升企业的客户服务效率、营销推广效果和客户留存率。这些技巧不仅能够帮助企业节省时间和成本,还能够提升企业的竞争力和市场份额。
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