企业在维护客户群时,常常遭遇广告、恶意刷屏等骚扰问题,严重影响客户群的氛围和沟通效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的客户群防骚扰功能使用技巧,能让企业维护客户群的效率大幅提升。重点推荐下面提到的实用操作,能为您节省不少精力:

技巧1:开启基础防骚扰模式

适用场景:当客户群经常受到广告、恶意刷屏等骚扰时,这一问题会导致客户群内信息杂乱,有用信息被淹没,成员的沟通体验变差,进而影响企业与客户的交流和服务质量。例如,某企业的客户群每天都会收到几十条广告、小程序推广等骚扰信息,成员对此抱怨不断。

操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 群管理 > 防骚扰,开启相关规则,如“禁止发小程序”“禁止发名片”等。企业也可在【手机端->工作台->客户群->防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用;具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则;超级管理员还可以在【管理后台->客户与上下游->客户联系->安全管控->防骚扰】中设置。

效果实测:开启后,客户群内广告等骚扰信息从每天几十条降低到几乎没有。某企业开启基础防骚扰模式后,客户群的广告信息从原来每天平均50条左右,降低到一周可能只有1 - 2条,大大提高了客户群的纯净度和沟通效率。

技巧2:设置关键词黑名单

颠覆认知:多数人可能只依赖默认防骚扰规则,实际上设置关键词黑名单能更精准拦截。默认的防骚扰规则往往是通用的设置,不能针对企业特定的骚扰情况进行精准防控。比如,某些企业可能会频繁受到特定类型的广告骚扰,默认规则无法有效拦截。

原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能支持自定义关键词,当群成员发送包含黑名单关键词的消息时,会被自动拦截。企业可以根据自身常见的骚扰信息,设置如“贷款”“刷单”“低价促销广告”等关键词,一旦群成员发送包含这些关键词的消息,系统会立即进行拦截。

合理设置企业微信客户群防骚扰功能对企业维护客户群良好氛围、提升客户体验至关重要。通过开启基础防骚扰模式和设置关键词黑名单,企业能够有效减少客户群内的骚扰信息,提高沟通效率,让客户群成为企业与客户有效沟通和服务的良好平台。

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