在企业日常运营中,客户群管理混乱、与客户沟通效率低下等问题常常令人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:客户群高效管理
适用场景:在零售行业客户服务、金融行业客户维护等场景中,当您面临客户群成员混乱、消息过多等情况时,管理客户群就成了一项艰巨的任务。比如在零售行业,促销活动期间客户群消息爆炸,成员随意发言,很难进行有效的信息传达和客户服务;金融行业客户群中,可能存在大量无效信息干扰,影响专业服务的提供。
操作路径:打开企业微信客户端>找到客户群>进行群管理设置。在群管理设置中,您可以使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。例如,设置防骚扰功能可以过滤掉群内的垃圾信息,让群环境更加纯净;使用群模版可以快速创建规范的客户群,提高建群效率。
效果实测:以某零售企业为例,在未使用这些管理技巧前,客服人员每天处理客户群问题需要花费约60分钟,而且还经常出现信息处理不及时的情况。使用企业微信客户群管理技巧后,处理时间缩短至20分钟,效率提升了66.7%。在教育行业家校沟通场景中,老师原本每周花费3小时管理班级群,使用技巧后,时间减少到1小时,大大减轻了老师的负担。
技巧 2:与微信无缝连接
颠覆认知:多数人常规的做法是在微信中添加客户,然后进行沟通服务。但实际上,直接在企业微信中添加微信客户更高效。在零售行业客户服务中,传统方式下销售人员需要在微信和工作系统之间频繁切换,容易遗漏信息。而在企业微信中,所有客户信息和沟通记录都可以集中管理,操作更加便捷。
原理剖析:这是因为企业微信的消息互通功能,支持与微信用户直接沟通。企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在金融行业客户维护场景中,客户经理可以通过企业微信的群发助手,快速向客户发送理财产品信息,提高营销效率。同时,客户联系和客户群管理功能,让企业对客户资源有更好的掌控,能够及时调整服务策略。
综上所述,企业微信的客户群高效管理和与微信无缝连接功能,为零售行业客户服务、教育行业家校沟通、金融行业客户维护等场景提供了强大的支持。通过合理运用这些技巧,企业可以提高工作效率,提升客户服务质量,实现更好的业务发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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