企业在日常运营中,常遇到沟通效率低、信息传递不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能显著改善这些状况。

许多企业在内部沟通时,面临诸多痛点。在企业内部沟通场景中,信息分散是常见问题。不同部门使用不同的沟通工具,消息分散在各个平台,员工查找信息困难,导致工作效率低下。例如,某企业市场部用一款即时通讯软件沟通活动策划,研发部用另一款软件交流产品开发进度,当两个部门需要协作时,信息整合就成了难题。而且,传统沟通方式缺乏有效的信息沉淀机制,重要信息容易丢失,新员工入职后难以快速了解项目背景和进展。

企业微信的沟通功能能很好地解决这些问题。它与微信有一样的沟通体验,简单易用,员工无需额外学习就能上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,实现了信息沉淀。员工无论使用电脑还是手机,都能随时随地查看历史消息。发出的消息还能查看对方的已读未读状态,让沟通更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在某小型企业中,使用企业微信后,员工查找同事的时间从平均每次5分钟缩短到1分钟以内,大大提高了沟通效率。

跨部门协作场景中,沟通不畅和协作困难是主要痛点。不同部门目标和工作节奏不同,缺乏有效的沟通渠道和协作工具,容易导致工作衔接不顺畅,项目进度延迟。比如,销售部门急于推广新产品,而生产部门因原材料供应问题无法按时交货,两个部门之间如果沟通不及时,就会影响整个业务流程。

企业微信的协作功能为此提供了解决方案。在消息互通方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在跨部门协作中,各部门可以通过企业微信组建项目群,及时共享信息,协同工作。某企业在一个大型项目中,利用企业微信的客户群管理功能,对项目群进行统一管理,明确各部门职责,项目进度比预期提前了10%。

企业微信的客户群和客户朋友圈功能也有助于跨部门协作。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在跨部门协作中,市场部门可以通过客户朋友圈发布活动信息,销售部门及时跟进客户反馈,共同推动业务发展。

综上所述,企业微信方案优势明显。它的沟通功能解决了企业内部信息分散和沟通效率低的问题,协作功能提升了跨部门协作的效率和效果。使用企业微信后,企业沟通效率显著提高,工作流程更加顺畅,业务发展得到有力支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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