在客户服务和营销推广工作中,管理客户信息、及时回复客户咨询是一项耗时费力的任务。许多企业在这方面投入了大量的人力和时间,但效果却不尽如人意。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多提升客户管理效率的功能,掌握这些技巧,能让您的客户服务和营销推广工作事半功倍。重点推荐第2条,每年可为您节省大量时间和精力:
技巧 1:巧用群发助手
适用场景:当您需要向多个客户发送相同的通知、活动信息时,逐个发送消息不仅耗时,还容易出现遗漏。企业微信的群发助手功能,为客户通知的发送提供了极大便利。
操作路径:打开企业微信,点击“工作台”>“客户联系”>“群发助手”。在这个界面,您可以选择需要发送消息的客户群体,编辑好要发送的内容,确认无误后点击发送即可。
效果实测:以往逐个发送消息可能需要花费数小时,使用群发助手后,几分钟即可完成。例如,某企业在举办促销活动时,需要通知上千名客户。按照传统方式,员工逐个发送消息,花费了近3个小时才完成。而使用企业微信的群发助手后,仅用了5分钟就将活动通知发送给了所有客户,大大提高了工作效率。
技巧 2:设置快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户咨询时,逐字输入内容,效率较低。实际上,利用快捷回复功能,能快速发送常用话术。在忙碌的工作场景中,客户咨询可能会集中出现,如果每次都逐字输入回复内容,很容易导致回复不及时,影响客户体验。
原理剖析:企业微信的快捷回复功能支持自定义话术,将常见问题的答案提前设置好,在聊天时可快速选择发送。比如,客户经常询问产品的价格、规格、售后服务等问题,您可以将这些问题的答案提前录入到快捷回复中。当客户咨询相关问题时,只需点击相应的快捷回复内容,即可快速发送给客户。
设置技巧:在企业微信中,打开聊天窗口,点击输入框右侧的“快捷回复”图标,进入快捷回复设置界面。在这里,您可以添加、编辑和删除快捷回复话术。为了提高搜索效率,还可以为每个话术设置关键词。
技巧 3:客户群管理方法
适用场景:企业在客户服务和营销推广过程中,经常会建立客户群。然而,随着群成员的增加,群管理变得越来越困难。企业微信提供了一系列客户群管理工具,能帮助您高效管理客户群。
管理工具:企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。例如,使用防骚扰工具可以过滤群内的广告、垃圾信息,保持群内环境的整洁;使用群模版可以快速创建标准化的客户群,提高建群效率。
操作步骤:打开企业微信,点击“通讯录”>“客户群”,进入客户群管理界面。在这里,您可以对群聊进行各种设置和管理操作。
通过这些企业微信客户管理技巧,能有效提升工作效率,增强客户满意度。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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