办公族和企业管理者常面临办公效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些难题。不少企业借助企业微信的客户管理、高效办公功能,在短时间内实现了办公效率提升、客户满意度提高。下面详细拆解其落地路径。
在办公场景中,企业面临着诸多痛点。项目管理方面,团队成员难以实时掌握项目进展,导致任务分配不明确、进度拖沓。业务数据管理上,数据分散在各个系统,难以汇总分析,无法及时掌握业务动态。邮件沟通时,写信效率低、收件人添加麻烦,且邮件与其他办公功能缺乏联动。
企业微信的智能表格为项目管理提供了强大的解决方案。其多种视图可清晰展示项目进展,按人员分组能快速查看每个人的工作任务,不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。例如,在一个大型软件开发项目中,开发人员、测试人员和项目经理可以分别在自己的视图中查看和更新任务状态,提高了沟通效率。通过看板视图能快速推动任务流转,进度甘特图则能让项目负责人全面了解项目整体进展。当任务状态发生变化时,智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒,确保信息及时传达。
智能表格的仪表盘功能可实时呈现业务数据。业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。企业还可以设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,让员工随时随地掌握业务进展。比如,销售团队可以通过仪表盘实时了解销售额、客户数量等关键指标,及时调整销售策略。
企业微信的邮件功能也极大地提升了办公效率。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,适用于总结项目进展、本周工作等场景。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,还可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。此外,邮件与其他功能联动紧密,收到的邮件可以转发到群聊中讨论,群内讨论完工作也可以一键给所有群成员发邮件,通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程,会后还可将AI总结的会议纪要用邮件发送给参会人。
在客户管理场景中,企业面临客户信息分散、跟进不及时、服务质量难以保证等问题。企业微信的智能表格在客户管理方面表现出色。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人还可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。例如,在电商行业,企业可以通过智能表格对客户进行分类管理,针对不同类型的客户提供个性化的服务,提高客户满意度。
企业微信还提供了丰富的客户管理工具。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能可以让企业将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
综上所述,企业微信在提升办公效率和客户管理方面具有显著优势。其智能表格和邮件等新功能,为企业提供了便捷、高效的办公和客户管理解决方案。通过合理运用这些功能,企业能够提高办公效率、提升客户满意度,实现更好的发展。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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