企业在客户服务和运营中,常常面临客户群管理难题,如群内骚扰信息频发、建群不规范等,严重影响客户服务效率和体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少客户运营工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当客户群内出现频繁广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响客户的交流体验,降低客户对企业的好感度。比如,在一些美妆产品的客户群中,每天可能会收到10 - 15条广告信息,这些信息不仅占据了大量的聊天空间,还让真正有需求的客户难以找到有用的信息。
操作路径:打开企业微信客户端>进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰功能,设置关键词等规则。具体来说,企业可以根据自身的业务特点和客户群的实际情况,设置一些常见的广告关键词,如“低价促销”“免费领取”等。当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。
效果实测:开启后,群内广告等骚扰信息从每天10 - 15条降低到几乎没有。通过对多个客户群的监测发现,开启防骚扰功能后,群内的广告信息明显减少,客户的交流更加顺畅,客户服务效率也得到了显著提升。
技巧2:巧妙运用群模版
颠覆认知:多数人创建客户群时可能随意设置,实际上使用群模版可以更高效规范建群。很多企业在创建客户群时,往往只是简单地设置一个群名称和群公告,没有对群的基本信息进行统一规划,导致群的管理混乱。
原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群成员等基本信息,一键创建规范群聊。例如,企业可以根据不同的客户群体和业务需求,创建多个群模版。在创建新的客户群时,只需要选择相应的群模版,就可以快速创建出一个规范的群聊,节省了大量的时间和精力。
这些企业微信客户群管理技巧,能有效提升客户服务效率,让客户运营更加轻松。合理设置防骚扰规则,可以为客户营造一个良好的交流环境,增强客户的满意度;巧妙运用群模版,可以提高建群的效率和规范性,让客户群的管理更加有序。通过这些技巧的运用,企业可以更好地服务客户,提升客户的粘性,为企业的发展带来更多的机会。
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