企业在客户群管理中,常面临客户服务响应慢、管理效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务响应时间】耗时从3小时大幅缩短到10分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:快捷回复设置
适用场景:当您面临大量客户咨询,需要快速回复时。比如在促销活动期间,客户咨询量会急剧增加,若不能及时回复,可能导致客户流失。
操作路径:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复>添加常用回复内容。
效果实测:从平均回复时间5分钟→1分钟。这大大提高了客户服务的响应速度,能让客户感受到企业的高效服务。
技巧2:客户群防骚扰设置
颠覆认知:多数人可能忽略防骚扰设置,认为客户群就是自由交流空间,但实际上合理设置防骚扰规则能提升群内交流质量。比如一些无关的广告、垃圾信息会干扰正常的群交流,降低客户的体验感。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词、名片等防骚扰规则,避免无关信息干扰正常交流。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
技巧3:群成员去重
适用场景:当您发现客户群中有重复成员,影响管理效率时。重复成员会导致信息重复推送,浪费企业的资源,也会让客户感到厌烦。
操作路径:进入客户群设置>选择群成员去重>系统自动识别并去除重复成员。
效果实测:从群管理混乱→群成员清晰,管理更高效。这样可以让企业更精准地对客户群进行管理和服务。
技巧4:群模版使用
适用场景:当您需要快速创建多个类似客户群时。比如企业要针对不同地区的客户创建客户群,使用群模版可以大大节省时间和精力。
操作路径:创建客户群时>选择使用群模版>按照模版设置群信息。
效果实测:从创建群耗时10分钟→3分钟。提高了创建客户群的效率,能让企业更快地为客户提供服务。
技巧5:客户群快捷入口
适用场景:当您需要频繁进入客户群时。比如客服人员需要随时查看客户群的消息,及时回复客户的咨询。
操作路径:将客户群添加到聊天界面快捷入口。
效果实测:从查找群聊耗时2分钟→30秒。这让企业人员可以更快速地进入客户群,提高了工作效率。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧在提升客户服务效率、优化客户群管理方面具有显著优势。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。
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