在企业客户服务与沟通中,客户群管理一直是个难题,群内垃圾信息多、群名混乱等问题常常让企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:合理设置客户群防骚扰规则

问题:当企业面临客户群内广告、垃圾信息过多的情况时,会严重影响客户服务和沟通的效率。比如,一个企业的客户群平均每天收到50条垃圾信息,成员需要花费大量时间去筛选有用信息,服务客户的时间被大大压缩。

证据:在企业微信中,可通过以下操作路径设置防骚扰规则。进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,并设置相关规则,如关键词自动踢人、禁止发小程序等。

结论:通过这样的设置,效果显著。经过实测,客户群平均每天收到的垃圾信息从50条降低至5条以下,极大地提高了客户服务效率。

技巧2:禁止客户群成员改群名

问题:多数人认为群名可以随意更改,但在企业微信客户群中,群名随意更改会导致群的规范性和统一性受到破坏。例如,群名被改成不相关或不恰当的名称,会让客户对企业的专业性产生质疑。

证据:企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员的权限进行设置。群主可以禁止群成员改群名,从而确保群信息的一致性。

结论:禁止改群名能保持群的规范性和统一性,让客户群更加专业、有序,提升客户对企业的信任度。

通过合理运用企业微信客户群管理技巧,能有效提升客户服务效率,增强客户满意度。企业可以根据自身需求,灵活运用这些技巧,打造高效、规范的客户群。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~