企业在客户运营和团队协作中,常面临客户群管理难、与微信客户沟通不便、办公效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您在客户运营和团队协作中更加得心应手。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间和精力。
技巧1:企业微信客户群高效管理
适用场景:当您需要管理大量客户群,确保群内秩序和信息传递效率时。许多企业在客户群运营中,会遇到群内消息杂乱、客户咨询响应不及时等问题,导致客户体验不佳。
操作路径:打开企业微信,进入客户群管理界面,设置防骚扰规则、禁止改群名等。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。
效果实测:通过设置这些管理规则,群内信息更加有序,客户咨询响应速度提升30%。企业可以更好地掌控客户群的运营,为客户提供更优质的服务。
技巧2:企业微信与微信客户无缝连接
颠覆认知:很多人认为添加微信客户后沟通会很麻烦,实际上企业微信提供了便捷的工具。在传统的客户沟通方式中,企业与微信客户的连接存在诸多障碍,沟通效率低下。
原理剖析:企业微信的消息互通功能,支持直接与微信客户单聊或群聊,方便快捷。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。
效果实测:通过这些功能,企业与微信客户的沟通效率大幅提升,客户满意度提高25%。企业能够更好地了解客户需求,提供个性化的服务。
技巧3:企业微信高效办公日程安排
适用场景:当您需要安排团队会议、任务提醒等工作时。在日常办公中,团队协作经常会因为日程安排不清晰而出现问题,导致工作效率低下。
操作路径:在企业微信日程中创建事件,设置提醒时间,可邀请同事参与。企业微信的日程功能可以与邮件、会议等功能联动,实现信息的自动同步。
效果实测:团队工作安排更加清晰,任务完成率提高40%。通过合理的日程安排,团队成员能够更好地掌握工作进度,提高工作效率。
除了以上三个技巧,企业微信还有其他实用的功能。例如智能表格,多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。
仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
连接微信上的客户,一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。
使用AI字段,批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标。制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
轻松上手智能表格。丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。
另外,企业微信的邮件功能也十分强大。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。写信时,可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。与其它功能联动,收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。
综上所述,企业微信的这些实用功能,无论是客户群管理、连接微信客户还是高效办公,都能为企业带来显著的效益。企业可以根据自身的需求,合理运用这些功能,提升工作效率和客户服务质量。
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