企业在客户服务和营销推广中,常常面临客户群管理难题,如回复客户不及时、消息群发效率低、群内垃圾信息多、群成员重复以及创建群聊繁琐等,严重影响工作效率和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从每天5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每月可为您节省30小时工时:
技巧1:设置快捷回复
适用场景:当您需要快速回复客户问题时,人工逐字输入回复内容耗时又费力,导致客户等待时间长,满意度降低。
操作路径:点击聊天工具栏中的“快捷回复”>添加常用回复内容。
效果实测:从平均每条回复耗时1分钟→缩短至10秒,大大提高了回复效率,让客户能更快得到响应。
技巧2:使用群发助手
适用场景:当您需要向多个客户发送相同消息时,逐个发送不仅浪费时间,还容易出现遗漏,无法及时将重要信息传达给客户。
操作路径:点击“客户联系”>“群发助手”>选择客户>编辑消息并发送。
效果实测:从逐个发送消息耗时30分钟→缩短至5分钟,极大地节省了时间和精力,确保消息能准确、快速地传达给目标客户。
技巧3:开启防骚扰功能
颠覆认知:多数人认为客户群不需要防骚扰设置,实际上群内垃圾信息会干扰正常交流,降低客户体验,甚至导致客户流失。
原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词、禁止群成员发送链接等,能让群环境更清净。
操作路径:点击客户群聊>“群管理”>开启“防骚扰”功能并设置规则。
效果实测:群内垃圾消息从每天50条→减少至5条,有效净化了群聊环境,让客户能在一个舒适、安静的氛围中交流。
技巧4:进行群成员去重
适用场景:当您发现客户群中有重复成员时,重复成员会增加管理成本,也可能导致信息重复推送,引起客户反感。
操作路径:点击客户群聊>“群管理”>“群成员去重”。
效果实测:从手动筛选重复成员耗时2小时→缩短至10分钟,提高了群成员管理的效率,让群成员结构更加清晰合理。
技巧5:使用群模版
适用场景:当您需要快速创建多个相同规则的客户群时,手动设置每个群的规则和信息繁琐又容易出错,浪费大量时间和精力。
操作路径:点击“客户群”>“群模版”>创建模版>使用模版创建群聊。
效果实测:从创建一个群耗时10分钟→缩短至2分钟,大大提高了群创建的效率,让您能快速搭建起多个符合要求的客户群。
综上所述,合理运用企业微信的客户群管理功能,如快捷回复、群发助手、防骚扰功能、群成员去重和群模版等,能显著提升客户服务效率,节省大量工时。通过这些实用技巧,企业可以更好地管理客户群,提高客户满意度,实现营销推广的目标。
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