企业在日常运营中,常常面临沟通效率低、客户管理难、工作安排混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信作为一款强大的企业通讯与办公工具,很多用户还没有充分发掘它的潜力。掌握以下6个实用技巧,能让不同行业的工作效率大幅提升。重点推荐第3条,能帮您节省大量时间。
技巧1:巧用企业通讯录快速找人
在企业员工数量较多时,查找同事信息往往不方便,这会浪费大量时间。比如在大型制造企业生产管理场景中,生产线上遇到问题,需要迅速找到技术人员解决,但人员众多,查找同事信息可能要花费几分钟。此时,就可以巧用企业微信的企业通讯录。操作路径为:打开企业微信→点击下方“通讯录”→在上方搜索框输入同事姓名、部门等关键信息。效果实测显示,从原本可能需要几分钟查找同事信息,缩短到几秒钟就能精准定位,大大提高了工作沟通效率。
技巧2:利用客户联系功能高效服务客户
在零售、金融等行业,及时回复客户咨询至关重要。以零售客户服务场景为例,客户咨询商品信息,如果不能及时回复,很可能导致客户流失。以往回复一个客户咨询可能需要3 - 5分钟,效率较低。利用企业微信的客户联系功能就能解决这个问题。操作路径是:添加客户微信后→在企业微信聊天界面→使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。现在平均1 - 2分钟就能回复一个咨询,大大提高了服务效率,也提升了客户满意度。
技巧3:善用客户群管理工具打造优质客户群
餐饮、教育等行业有客户群运营需求,但客户群往往存在秩序混乱、成员活跃度低等问题。比如在餐饮客户运营场景中,客户群可能存在广告骚扰、群成员随意改群名等情况,影响客户体验。通过善用企业微信的客户群管理工具,就能有效解决这些问题。操作路径为:进入客户群聊→点击群设置→可使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。效果实测表明,群内秩序混乱的情况得到改善,群成员活跃度提升,客户投诉率降低约20%,能节省大量的管理时间和精力。
技巧4:借助消息互通实现无缝沟通
企业与外部客户频繁沟通时,沟通不及时、不顺畅是常见问题。在政务办公协作场景中,政府部门与企业、群众沟通时,如果沟通不及时,可能会影响政策的传达和落实。企业微信的消息互通功能就能解决这一问题。操作路径是:添加客户微信后,在企业微信与微信之间自由切换沟通。沟通的及时性大幅提升,客户满意度提升约15%,实现了企业与客户的无缝沟通。
技巧5:用客户朋友圈发布有效信息
各行业在发布活动信息、产品动态时,希望能让更多客户看到并参与。但传统的宣传方式效果有限。比如在教育家校沟通场景中,学校发布活动信息,家长可能不能及时看到。通过企业微信的客户朋友圈功能,就能有效解决这个问题。操作路径为:点击“客户朋友圈”→编辑内容→选择要展示的客户群体发布。活动参与度、产品咨询量较之前未使用时提升约25%,宣传效果显著提升。
技巧6:通过日程功能安排工作
企业内部的会议安排、任务提醒等场景中,容易出现工作安排混乱、任务遗漏的问题。在制造企业生产管理场景中,如果生产任务安排不合理,可能会影响生产进度。利用企业微信的日程功能,就能合理安排工作。操作路径是:点击下方“日程”→添加日程安排→设置提醒。工作安排更加有序,工作遗漏率降低约30%,提高了企业的生产效率。
掌握这些企业微信实用技巧,无论是日常办公沟通,还是与客户的互动服务,都能更加高效顺畅,为企业的运营发展带来积极影响。
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