在企业日常运营中,客户服务效率低下、团队协作沟通不畅等问题常常困扰着企业管理者。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信的实用功能和技巧,能有效解决这些问题。

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您在工作和客户服务中效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:企业微信客户群高效管理

适用场景:当您管理多个客户群,需要防止骚扰信息,保证群内秩序时。在企业客户服务场景中,客户群数量众多,如果群内骚扰信息频发,不仅会影响客户体验,还会耗费大量的人力和时间去处理。例如,某电商企业拥有上百个客户群,每天需要安排专人花费1 - 2小时处理群内的骚扰信息,包括广告、恶意言论等,这无疑增加了企业的运营成本。

操作路径:打开企业微信,进入客户群设置 > 开启防骚扰功能 > 设置关键词、添加禁止入群成员等。具体来说,企业可以根据自身业务需求,设置与广告、恶意词汇相关的关键词,当群内出现这些关键词时,系统会自动进行处理。同时,对于多次发送骚扰信息的用户,可以将其添加到禁止入群成员列表中,防止其再次进入群聊。

效果实测:从频繁处理群内骚扰信息,每天花费1 - 2小时,到几乎无需处理,每天仅需10 - 15分钟。通过开启企业微信客户群防骚扰设置,企业可以大大减少处理骚扰信息的时间成本,提高客户群管理的效率。以某教育企业为例,在开启防骚扰功能并设置关键词后,群内骚扰信息明显减少,工作人员每天处理群内事务的时间从原来的2小时缩短至15分钟,工作效率得到了显著提升。

技巧2:利用企业微信已读未读功能提升沟通效率

颠覆认知:多数人只是随意发送消息,没有充分利用已读未读状态。实际上,在重要工作沟通时,提前告知对方查看消息,能及时得到反馈。在团队协作过程中,重要信息的及时传递和反馈至关重要。然而,很多人在使用企业微信沟通时,只是简单地发送消息,而没有关注对方是否已读。例如,某项目团队在进行一项紧急任务时,成员A发送了一条重要的任务安排消息,但由于没有提前告知成员B查看,导致成员B未能及时看到消息,延误了任务的执行。

原理剖析:因为企业微信支持查看消息已读未读状态,这一功能让沟通更透明,避免消息被忽略。通过查看消息的已读未读状态,发送方可以清楚地知道对方是否已经看到了消息,如果对方长时间未读,可以及时进行提醒。同时,在重要沟通时提前告知对方查看消息,能够引起对方的重视,提高信息反馈的及时性。

综上所述,掌握企业微信客户群管理和高效沟通的技巧,对于提升工作效率和客户服务质量具有重要意义。企业微信的这些功能为企业提供了更加便捷、高效的客户服务和团队协作解决方案。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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