在当今的企业运营中,面临着数字化沟通需求激增的问题,传统沟通工具难以满足“内部协作 + 外部客户服务”的双重需求。如何高效地进行内部沟通和服务外部客户,成了众多企业亟待解决的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信或许是解决问题的关键。
企业微信是什么?它是腾讯为企业打造的“内部协作 + 外部客户服务”一体化工具,核心是“连接”,即连接内部员工和外部微信用户。
从基础功能来看,企业微信可分为内部沟通和外部连接两方面。在内部沟通上,企业微信有着诸多优势。它具有与微信一致的操作体验,这大大降低了员工的学习成本。员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式,就能迅速上手使用。同时,企业微信支持多平台消息同步,无论是在手机还是电脑上,消息都能实时同步,还能进行云端保存,实现了跨平台消息同步,满足了企业内部沟通的不同场景需求。这种信息沉淀功能,让重要的工作信息得以妥善保存,方便后续随时查阅。例如,在项目讨论过程中,所有的聊天记录都能完整保存,便于新成员了解项目进展。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这一功能让沟通工作更高效。当员工发送重要工作信息时,能及时知道对方是否查看,避免了信息传达不及时的问题。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,查找同事变得更加方便。企业可以将员工信息批量导入,快速搭建起完整的通讯录,员工在需要联系同事时,只需在通讯录中搜索即可找到对应的人员。
在外部连接方面,企业微信同样表现出色。通过“消息互通”功能,企业可直接添加微信客户,支持单聊或群聊,群人数可达500人。这使得企业能够与微信上的客户进行直接沟通,拓展了客户服务的渠道。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。例如,企业可以通过群发助手向客户发送重要通知,聊天工具栏和快捷回复功能则能让员工快速回应客户的问题。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,可高效管理客户群。比如,使用防骚扰功能可以避免群内出现不良信息,保证群聊的正常秩序。活动信息、产品动态等内容可通过“客户朋友圈”功能发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以定期发布产品动态和活动信息,吸引客户的关注,提高客户的参与度。
为什么企业需要用企业微信?对比个人微信,它有3大核心优势。首先是客户归属权方面,企业可管理成员添加的客户,避免员工离职导致客户流失。在个人微信中,客户资源往往掌握在员工个人手中,一旦员工离职,客户资源也会随之流失。而企业微信可以将客户资源统一管理,确保企业对客户的持续服务。其次,企业微信的功能更专业。它拥有客户群防骚扰、朋友圈内容统一管理等工具,能有效提升服务效率。例如,客户群防骚扰功能可以过滤不良信息,保证客户群的良好环境;朋友圈内容统一管理功能可以让企业统一发布和管理朋友圈内容,提高信息传播的效果。最后,企业微信具有行业适配性。它为零售、教育、政务等行业提供了专属行业方案,贴合不同行业的场景需求。在零售行业,企业可以通过客户朋友圈推送活动信息,西贝月均触达200万客户,有效提升了会员运营的效果;在教育行业,可用于家校沟通,方便学校和家长之间的信息传递;在政务行业,能用于政策传达,提高政策传播的效率。
从数据上看,已有百万知名企业组织正在使用企业微信,如西贝莜面村、天虹、宝洁、卡地亚、沃尔玛、宜家、中国银行、中国人保、德邦快递、长安汽车、深圳明德实验学校、华南师范大学附属中学、海珠教育局、龙华区教育局、深圳市税务局等。西贝通过企业微信连接超200万客户,这充分证明了企业微信的价值和实用性。
综上所述,企业微信既是“内部高效沟通的工具”,更是“连接微信生态客户的桥梁”,帮助企业实现“协作 - 服务 - 增长”闭环。它能够满足企业内部协作和外部客户服务的双重需求,提升企业的运营效率和服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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