企业在使用企业微信过程中,常遇到各种问题,像通讯录导入出错、客户管理不便等,严重影响办公和服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信功能强大,但需掌握正确使用方法和解决常见问题。

在使用企业微信时,通讯录管理是基础且重要的一环。部分企业导入通讯录时会遇到各种问题。比如,导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077。这是因为若导入的标签超过3000人就会出现该报错,解决办法是减少导入数量,可分批导入重试。还有导入通讯录提示‘企业邮箱格式不合规’或‘导入文件出错’的情况,对于邮箱格式问题,需检查成员企业邮箱字段是否含有‘--’‘+’的符号,目前暂不支持这些符号,修改后重试;若提示导入文件出错,请更换网络后重试。另外,批量导入通讯录提示‘导入文件出错’,也可尝试更换网络来解决。

通讯录编辑方面也有不少问题。如通讯录编辑成员信息保存时提示‘成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存’,这是因为设置的对外字段中含有‘企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉’等自定义字段,使用了微信官方的保留用语,所以被系统判定为非法。需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。手机端编辑通讯录提示‘无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑’,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。

除通讯录问题,企业微信在连接微信、服务客户方面也存在一些使用难点。在全方位连接微信时,企业希望高效服务和管理客户。消息互通可添加客户微信,通过单聊或群聊为客户服务,群人数可达500人。但在实际操作中,企业要确保成员正确添加客户微信,避免出现添加失败或添加错误的情况。客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。然而,部分企业可能未充分利用这些工具,导致服务效率不高。企业应培训成员熟练使用这些工具,如利用群发助手定期向客户推送有价值的信息,使用快捷回复快速响应客户咨询。客户群管理也很重要,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。但有些企业可能未合理使用这些管理工具,导致客户群秩序混乱。企业可设置群规,利用防骚扰工具过滤不良信息,使用群模版快速创建规范的客户群。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业要把握好发布内容的频率和质量,避免过度营销引起客户反感,同时及时回复客户评论,增强与客户的互动。

微盛AI·企微管家在帮助企业解决这些问题上有丰富经验。它能协助企业更好地管理通讯录,确保通讯录导入和编辑顺利进行。在连接微信服务客户方面,微盛AI·企微管家可帮助企业培训员工,让员工熟练掌握企业微信的各项功能,提高服务客户的效率和质量。还能提供数据分析,帮助企业了解客户需求和行为,制定更精准的营销策略。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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