在日常办公和客户服务中,你是否常常为客户群管理混乱、日程安排协调困难而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有不少能提升效率的实用功能,很多用户可能还未完全发掘。掌握这些技巧,能让日常办公与客户服务的耗时大幅缩短。重点推荐第2条,能为您的工作带来意想不到的便利:
技巧1:巧用客户群管理功能提升服务质量
在客户服务场景中,当客户群内出现频繁广告、恶意发言等影响正常交流的情况时,这不仅会破坏群内的交流氛围,还会影响企业为客户提供服务的质量。比如在一些大型企业的客户群中,每天可能会收到大量的垃圾信息,企业不得不花费大量的时间和精力去处理这些问题。
其实,企业微信提供了强大的客户群管理功能来解决这个问题。操作路径很简单:打开企业微信客户端>进入相应客户群>点击群设置>开启防骚扰功能,并可设置关键词自动踢人等规则。
有企业进行过效果实测,开启前,每天需花费2小时处理群内不良信息;开启后,处理此类问题的时间缩短至10分钟以内。这充分说明了企业微信客户群管理功能在提升服务质量和效率方面的显著效果。通过合理使用企业微信客户群防骚扰设置等功能,企业可以更好地管理客户群,为客户提供一个良好的交流环境。
技巧2:利用日程共享实现团队高效协作
在团队协作过程中,多数人习惯各自记录日程安排,在协调会议等活动时频繁沟通确认时间。这种方式不仅效率低下,还容易出现时间冲突的问题。例如,在一个项目团队中,为了确定一次会议的时间,成员们可能需要多次沟通,花费大量的时间和精力。
实际上,使用企业微信的日程共享功能,能实时查看团队成员的日程状态,快速确定合适的会议时间。这一功能颠覆了传统的日程安排方式,让团队协作变得更加高效。
其原理在于企业微信的日程功能支持多成员共享查看与编辑,团队成员可以直观看到彼此的忙闲状态,方便快速规划集体活动。通过企业微信日程共享技巧,团队成员可以提前了解其他成员的日程安排,避免时间冲突,提高团队协作的效率。
掌握这些企业微信的实用技巧,无论是客户服务场景还是团队协作场景,都能有效提升效率,节省时间与精力,让工作开展更加顺畅。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复