企业在客户服务中,常常面临客户问题响应不及时、客户群管理混乱等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信的一些实用技巧,能大幅提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让客户问题响应耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群消息过多、管理混乱情况时。比如每天需要花费大量时间处理群消息,却依然无法及时响应客户问题,客户满意度下降。

操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。

效果实测:从群消息处理时间每天2小时→每天30分钟。通过开启防骚扰等功能,过滤掉无关消息,让群管理更加有序,员工可以将更多时间用于解决客户的实际问题。

技巧2:快捷回复应用

颠覆认知:多数人习惯逐字回复客户消息,实际上使用快捷回复更高效。很多员工在回复客户消息时,往往花费大量时间组织语言,导致响应时间过长。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持预设常见问题答案,一键发送。员工可以提前设置好常见问题的回复内容,当客户提出相关问题时,直接点击快捷回复,大大提高了回复效率。

技巧3:智能表格助力

适用场景:当您需要处理客户数据、制作报表时。例如在统计客户信息、分析销售数据时,传统的表格处理方式效率低下,容易出错。

操作路径:打开企业微信微盘>新建智能表格>输入数据并使用公式计算。智能表格支持多种视图查看项目进展,如看板视图、进度甘特图等,还能实时呈现业务数据,通过仪表盘直观展示关键业务指标。

效果实测:从制作报表耗时4小时→1小时。智能表格的自动化功能和强大的数据处理能力,让数据统计和报表制作变得更加轻松快捷。

技巧4:消息已读查看

适用场景:当您需要确认客户是否收到重要消息时。在与客户沟通重要事项时,不确定客户是否已经看到消息,可能会导致沟通不畅,影响业务进展。

操作路径:发送消息后>长按消息>点击查看已读状态。

效果实测:从反复询问客户是否收到消息→直接查看已读状态。员工可以及时了解客户的消息接收情况,根据已读未读状态调整沟通策略,提高沟通效率。

技巧5:客户朋友圈运营

适用场景:当您需要推广产品、发布活动信息时。传统的营销方式效果不佳,无法精准触达客户,而客户朋友圈是一个很好的营销渠道。

操作路径:打开企业微信>点击客户朋友圈>发表内容并与客户互动。企业可以在客户朋友圈发布活动信息、产品动态等内容,并与客户评论互动,增强客户粘性。

效果实测:从客户转化率10%→20%。通过客户朋友圈运营,企业可以更好地展示产品和服务,吸引客户关注,提高客户转化率。

综上所述,这些企业微信实用技巧在提升客户服务效率方面具有显著优势,能够帮助企业节省大量时间和精力,提高客户满意度和业务转化率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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