在日常办公中,企业沟通协作与客户服务管理难题频出,团队协作信息传递不及时、客户群管理混乱等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您管理客户群,需要防骚扰、规范群成员行为时。在客户服务场景里,客户群是企业与客户沟通的重要渠道,但群内可能会出现骚扰信息、群名被随意修改等问题,影响客户体验。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。以企业微信客户群防骚扰设置为例,开启防骚扰功能后,系统会自动识别并拦截不良信息。
效果实测:从群内频繁出现骚扰信息、群名混乱→群内秩序良好,客户体验提升。比如某企业在使用该功能前,客户群内每天有近10条骚扰信息,群名也经常被修改得杂乱无章;使用后,骚扰信息基本消失,群名稳定,客户满意度提升了30%。
技巧2:消息已读未读查看
颠覆认知:多数人可能忽略消息已读未读状态查看功能,实际上这能极大提升沟通效率。在团队协作和日常办公中,及时了解消息是否被对方阅读,能避免重复沟通,加快工作进度。
原理剖析:因为企业微信具备消息状态跟踪功能,支持发送者查看对方是否已读消息。比如在安排工作任务时,领导发送任务信息后,能看到哪些员工已读,对于未读的员工可以及时提醒,确保工作顺利开展。这就是企业微信消息已读未读查看技巧的实际应用。
综上所述,掌握企业微信客户群管理技巧和高效沟通方法,能让企业微信使用更高效,为工作带来诸多便利。此外,企业微信还有很多新功能,如智能表格等,值得大家去探索使用。企业微信新功能智能表格使用指南能帮助您更好地利用这些功能,提升工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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