企业在使用企业微信管理客户群时,常常面临客户服务耗时过长、群内骚扰信息过多以及回复客户效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:开启防骚扰功能

适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息等骚扰时,群内的正常交流和营销推广活动都会受到严重影响。比如在营销推广场景中,客户可能因为群内过多的骚扰信息而对企业产生负面印象,从而降低对企业产品或服务的兴趣。

操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能。这一操作简单便捷,企业可以轻松设置。

效果实测:开启后,广告、垃圾信息等骚扰减少80%,客户群活跃度提升30%。这意味着企业在客户服务和营销推广方面都能得到显著改善。在客户服务方面,客服人员可以更专注地为客户解决问题,而不必被骚扰信息干扰;在营销推广方面,企业发布的活动信息、产品动态等内容能够更有效地传达给客户,提高营销效果。

技巧2:设置快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户问题时,都是逐字输入,实际上设置快捷回复可以更高效地回复客户问题。在客户服务场景中,客服人员每天需要回复大量的客户咨询,如果逐字输入回复内容,不仅耗时费力,还容易出现回复不及时的情况。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持用户预设常用的回复内容,当需要回复客户问题时,只需点击快捷回复即可快速发送预设内容。例如,对于一些常见的客户问题,如产品价格、产品规格、售后服务等,企业可以提前设置好相应的回复内容,当客户咨询这些问题时,客服人员可以立即点击快捷回复,快速为客户提供准确的信息。

具体设置方法如下:超级管理员需要在管理后台客户联系功能中新建自动回复功能。业务负责人暂时不支持设置自动回复规则。配置路径为【管理后台->客户与上下游->客户联系->聊天工具->自动回复】。管理员配置自动回复后,需客户群群主在群里开启自动回复才会生效。开启方式为【手机端->群聊右上角三个点->自动回复->启用】【电脑端->群聊右上角三个点->自动回复->开启】(mac暂不支持)。

通过开启防骚扰功能和设置快捷回复,企业可以更高效地管理客户群,提升客户服务质量和营销推广效果。这些企业微信客户群管理技巧能够帮助企业节省大量的时间和精力,提高工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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