企业在客户管理和办公沟通中常遇到痛点,如客户群管理混乱、与客户沟通效率低、办公流程繁琐等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信是腾讯为企业打造的通讯与办公工具,具备多种强大功能。在客户群管理方面,其全流程从创建到防骚扰设置至关重要。
企业微信客户群管理全流程指南
功能价值
企业微信客户群与普通微信群有核心差异。普通微信群管理权限分散,而企业微信客户群支持企业后台管理,可查看并管理成员的客户群聊。企业微信还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,群模版可复用,能快速创建标准化客户群。
操作教学
第一步:设置防骚扰规则。企业可通过关键词屏蔽,阻止包含特定关键词的消息在群内发送;设置加群验证,筛选进群人员,确保群内秩序。第二步:使用群模版快速创建标准化客户群。提前设置好群名称、群公告、群成员等信息,创建新群时直接套用模版,节省时间和精力。第三步:进行成员去重避免重复触达。企业可通过相关工具,去除群内重复的成员,提高沟通效率。
应用场景
以零售行业为例,在促销活动中,企业可利用客户群模版+防骚扰功能,实现活动信息精准推送且群内秩序可控。如西贝莜面村、天虹等企业,通过这种方式,提升了客户留存与转化。
企业微信与微信消息互通实操
功能价值
企业微信与微信消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这为企业拓展了客户服务渠道,能高效添加客户并发送营销内容。
操作教学
企业成员可在企业微信中添加客户的微信,通过活码引流等方式,合理分配客户资产,快速搭建企业客户池。添加客户后,可利用客服中心多渠道接入,免加好友即可一键发起沟通,并通过红包活码或员工名片高效转化客户。发送营销内容时,可使用群发助手、快捷回复等工具,提高沟通效率。
应用场景
在零售行业客户服务中,企业可通过消息互通功能,为客户提供个性化的服务和营销内容,提升客户满意度。例如,西贝莜面村通过与客户微信的消息互通,及时推送新品信息和优惠活动,吸引客户消费。
企业微信客户朋友圈运营技巧
功能价值
企业微信客户朋友圈可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,有助于提升客户互动率,促进营销转化。
操作教学
提升互动率有3个关键步骤。第一步:制定内容策略。提供海量内容素材的内容中心,可帮助企业进行内容营销和高效触达。企业应根据客户需求和兴趣,选择合适的内容发布到客户朋友圈。第二步:把握发布频率。企业微信客户朋友圈内容发布频率建议根据客户特点和营销目标合理确定,避免过度打扰客户。第三步:及时互动。对客户的评论和点赞及时回复,增强与客户的互动。
应用场景
在金融行业客户维护中,中国银行通过企业微信客户朋友圈,定期发布金融产品信息和理财知识,与客户互动,提升了客户对银行的信任度和忠诚度。
企业微信常见问题排查
消息未读/同步异常问题
企业微信可能会出现消息未读/同步异常的情况。消息未读可能是由于网络问题、客户端故障等原因导致。消息同步异常可能是由于多平台登录、系统设置等问题引起。
解决办法
当出现消息未读问题时,可检查网络连接是否正常,尝试重新登录客户端。若消息同步异常,可检查多平台登录设置,确保各平台设置一致。同时,企业微信支持多平台消息实时同步,并云端保存,可通过云端备份恢复消息。
企业微信 + AI新功能解读
功能价值
企业微信的AI新功能,如智能表格与自动回复,能提升办公效率。智能表格可实现数据的自动汇总和分析,自动回复可快速响应客户咨询。
操作教学
企业可使用AI智能表格,设置自动汇总数据功能,将分散的数据自动整合到一起,节省人力和时间。自动回复功能可通过设置关键词和回复内容,当客户发送包含特定关键词的消息时,自动回复相应内容。
应用场景
在制造业员工管理中,长安汽车通过企业微信的智能表格,实现了员工考勤数据的自动汇总和分析,提高了管理效率。在政务行业通知发布中,深圳市税务局利用自动回复功能,快速解答纳税人的常见问题,提升了服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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