零售行业商家常面临客户群内广告刷屏、恶意言论频发的困扰,这既影响客户体验,又增加运营成本。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。
企业微信客户群防骚扰功能对零售行业意义重大。一方面,能减少客服工作量。以往客服需手动处理大量广告和不良言论,耗费大量时间和精力。使用该功能后,系统自动拦截违规消息,客服可将更多精力用于服务优质客户。例如某美妆品牌,未使用该功能时,客服每天需花费约3小时处理群内不良信息,使用后该时间缩短至半小时以内。另一方面,可提升客户留存率。客户处于清净群环境,能更专注了解产品和服务,避免被不良信息干扰而流失。数据显示,设置防骚扰功能后,部分零售企业客户群的客户留存率提升了15% - 20%。
接下来详细介绍企业微信客户群防骚扰设置的3个步骤。
第一步:进入「客户群管理」 - 「防骚扰规则」,设置敏感词库。常见敏感词如“加V”“刷单”等,这些词常出现在广告和不良信息中。添加自定义关键词也很简单,在敏感词设置界面,点击“添加”按钮,输入关键词后保存即可。企业可根据自身业务和客户群特点,灵活设置敏感词。如母婴零售企业可设置“劣质奶粉推荐”“非正规母婴产品”等敏感词。
第二步:选择触发规则,有自动警告和移出群聊两种。“移出群聊”需谨慎设置,因可能误踢正常客户。例如客户偶尔提及敏感词但无恶意,直接移出会影响客户体验。建议先采用自动警告方式,提醒违规成员注意群规。若成员多次违规,再考虑移出群聊。同时,企业还可设置警告次数,如警告三次后,触碰规则时踢出群聊。
第三步:开启“禁止成员邀请他人进群”功能,路径为群设置 - 群管理 - 禁止邀请他人进群。此功能可防止外部用户批量拉广告号入群。部分不良分子会利用成员邀请漏洞,将大量广告号拉入群聊,破坏群秩序。开启该功能后,只有管理员可邀请新成员进群,有效控制群成员质量。
除上述基本设置,企业微信客户群防骚扰功能还有其他丰富设置选项。
【防敏感词】除设置关键词踢出群聊,还可踢消息内容包含手机号(仅手机端有入口)、踢客户昵称包含关键词。如某些广告商通过在昵称或消息中留手机号引流,设置该规则可精准拦截。
【防特定消息类型】可设置踢发小程序、网页、二维码、图片、语音、视频、文件、名片、聊天记录等。若企业不希望群内出现过多广告小程序或无关网页链接,可设置该规则。
【防刷屏】能设置踢消息长度超过XX字、踢消息换行超过XX行、踢xx秒内连续发送xx条消息。部分广告商会通过刷屏方式发布大量广告,设置该规则可避免群内被刷屏。
【防其他企业】可禁止其他企业员工进群。开启后,历史在群里的其他企业成员在发送消息时会触发规则。若企业不希望竞争对手或无关企业人员进入群聊,可开启此功能。
【踢人方式】除直接踢出群聊,还有警告并踢出群聊、仅发警告、踢出后加入群聊黑名单等方式。企业可根据实际情况选择合适踢人方式。
下面结合零售案例,展示设置前后的对比数据。某美妆品牌客户群,未设置防骚扰功能前,每天收到广告消息约100条,客户咨询效率较低,平均每个咨询需3 - 5分钟才能得到有效回复。设置防骚扰功能后,广告消息减少70%,每天广告消息降至30条以内,客户咨询效率提升40%,平均每个咨询1 - 2分钟即可得到有效回复。
企业微信客户群防骚扰功能是零售行业精细化运营的利器,通过3步设置即可大幅降低群内干扰。建议企业定期更新敏感词库,结合客户反馈优化规则,让客户群真正成为品牌与用户的高效沟通桥梁。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复