企业在使用通讯与办公工具时,常面临客户维护难、消息互通不畅、协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。
企业微信客户朋友圈是企业推广活动信息、产品动态的重要渠道,高效运营能提升客户参与度。要想高效运营企业微信客户朋友圈,需做好内容规划与发布频率设置。在零售行业客户维护场景中,可根据不同季节、节日推出特色产品活动,通过客户朋友圈发布吸引客户。比如,夏季推出清凉饮品促销活动,每周发布2 - 3次朋友圈消息,既能保持客户关注度,又不会过度打扰。同时,利用群发助手、聊天工具栏等功能,提高发布效率和互动性。群发助手可一次性将活动信息推送给多个客户,聊天工具栏能快速回复客户咨询。
在教育行业家校沟通场景中,教师可通过企业微信客户朋友圈发布学校活动、学生学习情况等内容,加强与家长的沟通。例如,每月发布1 - 2次学生的优秀作业展示、校园活动照片,增进家长对学校教育的了解。还可利用客户群防骚扰功能,设置敏感词过滤,确保朋友圈环境健康。
金融行业客户服务场景下,理财顾问可定期在客户朋友圈分享金融市场动态、投资建议等内容。每两周发布1次专业分析文章,与客户建立信任关系。通过与客户评论互动,解答客户疑问,提升客户满意度。
然而,企业微信在使用过程中也可能出现消息互通失败的情况。跨平台消息同步异常是常见问题之一,可能是网络不稳定、设备系统问题导致。可先检查网络连接,切换到稳定的网络环境,如从Wi - Fi切换到移动数据或反之。若问题依旧,更新设备系统和企业微信应用到最新版本。
客户添加失败可能是由于客户设置了隐私限制或企业微信账号存在异常。可让客户检查隐私设置,允许通过手机号、微信号等方式被添加。若企业微信账号异常,联系企业微信客服进行排查解决。
聊天记录丢失可能是误删除或数据存储问题。可在企业微信的聊天记录备份与恢复功能中查找是否有备份记录,若有可进行恢复操作。同时,定期进行聊天记录备份,避免数据丢失。
企业微信智能表格新功能为企业协作带来了便利。在销售数据统计场景中,可关联客户数据,自动生成数据看板。例如,将客户的购买金额、购买频率等数据关联到智能表格中,系统自动生成销售业绩图表,直观展示销售情况。
在项目进度跟踪场景中,使用智能表格记录项目任务、负责人、完成时间等信息。通过AI辅助功能,自动提醒任务到期时间,提高项目执行效率。
在财务报表生成场景中,智能表格可根据预设公式自动计算各项财务指标,生成准确的财务报表。还可利用AI文档自动分类技巧,将不同类型的财务文档进行分类整理,方便查找和管理。
除了上述功能,企业微信还集成了多款效率工具和办公应用。文档功能继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,可邀请同事、微信客户、上下游加入共同编辑查阅。在项目合作中,各方人员可实时在线协作,提高文档编辑效率。
会议功能延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。远程会议时,可通过屏幕共享展示资料,电子白板进行讲解,会议录制方便后续回顾。
邮件功能继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。在工作沟通中,可快速找到收件人,提高邮件发送效率。
日程功能提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。在安排会议时,可查看同事的日程安排,避免时间冲突。
微盘功能提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。团队成员可将重要文件上传到微盘,大家都能及时获取。
OA应用预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的应用。企业可根据自身需求进行配置,提高办公管理效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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