企业在日常运营中,常面临内部沟通效率低、客户管理难以及行业适配方案缺乏等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。

企业微信到底是什么?为什么越来越多企业选择它?下面我们来详细了解。

企业微信是什么?基础功能与设计逻辑

企业微信是腾讯为企业打造的“连接型”通讯与办公工具,这与个人微信的社交属性有本质区别。它的核心设计有两大特点:一是与微信一致的使用体验,降低了企业员工的学习成本;二是具备企业级管理能力,如企业通讯录、信息沉淀、已读未读状态查看等。

和个人微信相比,企业微信更强调“企业管理”与“客户服务”的双核心。例如,员工离职后,客户资源不流失,企业可对客户进行再分配;企业还能对客户群进行统一管理。

为什么企业需要企业微信?功能价值与场景验证

内部沟通效率提升

企业微信在内部沟通方面表现出色。它支持多平台消息同步,电脑与手机上的消息实时更新,且云端保存,实现信息沉淀。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,让沟通更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

以西贝莜面村为例,通过企业微信的企业通讯录,员工能快速找到同事,大大提高了沟通效率。天虹也借助企业微信,实现了多平台消息同步,让工作沟通更加顺畅。

外部客户服务优化

在客户服务方面,企业微信功能强大。消息互通功能可让企业成员添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理,还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

卡地亚通过企业微信的客户朋友圈功能,定期推送新品信息,吸引了大量客户关注。沃尔玛利用企业微信的客户群管理功能,有效地管理了客户群,提升了客户服务质量。

行业适配方案丰富

企业微信为不同行业提供了专属方案。零售行业可通过开放的客户联系、客户群、客户朋友圈等接口能力,更好地获取、沉淀、管理和运营客户。教育行业开放家校沟通、局校互联、家校应用等API接口能力,满足教育局、学校的个性化需求。政务行业开放政民沟通等API接口能力,满足政府机构的个性化需求。

华南师范大学附属中学借助企业微信的家校沟通功能,实现了学校与家长的高效沟通。深圳市税务局通过企业微信的政民沟通功能,提升了政策传达的效率。

企业微信的“隐藏优势”与常见误区

隐藏优势

企业微信有两大隐藏优势。一是数据安全方面,企业可管理员工与客户的关系,确保客户数据不泄露。二是生态协同方面,它与腾讯文档、会议等工具无缝衔接,集成了多款效率工具和办公应用。

文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可邀请多方共同编辑查阅。会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成多种功能。邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,加强了与其他功能的联动。日程可高效组织会议、查看同事闲忙和管理公共日历,还能邀请多方参与。微盘提供企业可管理的文件共享空间,方便资料共享。OA应用预设了打卡、审批等灵活易用的应用。

常见误区

误区一:“企业微信只是个人微信的企业版”。实际上,企业微信更侧重客户服务与管理闭环,有更多针对企业的功能。误区二:“小企业用不上”。企业微信灵活易用,适合各规模企业,小企业也能借助它提升运营效率。

关于一些长尾问题,如企业微信如何添加客户微信,成员可在企业微信中直接搜索客户微信进行添加;企业微信客户群怎么防骚扰,管理员可在客户群管理中开启“防骚扰”功能,自动屏蔽含敏感词的消息;企业微信朋友圈怎么发,可在客户朋友圈功能中编辑内容进行发布;企业微信通讯录批量导入教程,可在企业通讯录设置中找到批量导入选项进行操作;企业微信与个人微信消息互通限制,一般情况下,企业微信与个人微信消息互通较为顺畅,但需遵守相关规定。

总结

企业微信是连接内部协作与外部客户的高效桥梁。它在内部沟通、客户管理和行业适配等方面都有出色表现。不同企业可结合自身需求探索企业微信的功能,如客户管理薄弱的企业可优先使用客户联系工具。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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对内提效:

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