企业在客户服务中,常常面临回复咨询耗时久、客户群管理难、推广错过时机、同事协同不及时、会议邀请成功率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让回复客户咨询耗时从平均2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每月可为您节省至少20小时工时:

企业微信快捷回复的高效设置

适用场景:当您面临频繁回复客户相似问题时,一个个字敲回复内容,既浪费时间,还容易出错。

操作路径:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏中的快捷回复>添加常用回复内容。

效果实测:从每次回复客户咨询平均耗时5分钟→缩短至1分钟。原本一天回复20个相似问题需要100分钟,使用快捷回复后仅需20分钟,大大提高了工作效率。

企业微信客户群防骚扰设置

颠覆认知:多数人认为客户群只能人工管理防骚扰,实际上企业微信有专门的防骚扰功能。人工管理不仅耗费大量精力,还容易出现疏漏。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词自动踢人等,能有效防止广告等骚扰信息。比如设置“广告”“推销”等关键词,一旦群内出现包含这些关键词的消息,发送者就会被自动踢出群聊,保证了客户群的良好环境。

企业微信客户朋友圈定时发布

适用场景:当您想在特定时间向客户朋友圈推送产品信息或活动内容时,如果手动发布,可能会因为忙碌而错过最佳推广时间。

操作路径:打开企业微信>进入客户朋友圈发布界面>选择定时发布并设置时间。

效果实测:避免错过最佳推广时间,产品推广曝光率提升30%。比如在晚上8点到10点是客户查看朋友圈的高峰期,定时在这个时间段发布内容,能让更多客户看到。

企业微信企业通讯录查找

适用场景:当您需要快速联系同事协同处理客户问题时,如果一个个去翻通讯录,会浪费很多时间,导致客户问题不能及时解决。

操作路径:打开企业微信>点击通讯录>使用搜索功能输入关键词查找同事。

效果实测:从查找同事平均耗时3分钟→缩短至30秒。快速找到同事,能及时协同处理客户问题,提升客户满意度。

企业微信会议邀请

适用场景:当您需要与客户进行线上会议沟通项目等事宜时,传统的邀请方式可能会出现信息传达不及时、不准确的情况。

操作路径:进入企业微信会议界面>点击邀请>选择客户微信或手机号发送邀请。

效果实测:会议邀请成功率提升40%。直接通过企业微信向客户发送邀请,客户能第一时间收到通知,提高了邀请的成功率。

综上所述,这些企业微信的技巧在提升客户服务效率方面优势明显。通过快捷回复节省了回复时间,客户群防骚扰功能保证了群环境,客户朋友圈定时发布提升了推广效果,企业通讯录快速查找方便了同事协同,会议高效邀请提高了沟通成功率。企业微信提升客户服务效率的这些成果是实实在在的,能让企业在客户服务方面更上一层楼。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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