在企业运营中,客户服务与管理耗时过长、效率低下是个常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能带来显著改变。

企业微信中80%用户不知道的客户联系与群管理功能使用技巧,能让【客户服务与管理】耗时从每天8小时大幅缩短到3小时。重点推荐第3条,每月可为您节省至少50小时工时:

技巧1:高效使用快捷回复

在企业客户服务场景中,快速响应客户咨询至关重要。当客户咨询量较大时,若不能及时回复,很可能导致客户流失。例如,在零售行业促销活动期间,客户会大量咨询商品信息和优惠活动;教育行业在招生季,家长也会集中咨询学校课程和招生政策。

证据:以某零售企业为例,在未使用快捷回复功能前,客服人员回复客户咨询平均时长为5分钟。这是因为客服人员需要手动输入大量重复内容,如商品规格、价格、库存等信息。而使用企业微信的快捷回复功能后,情况得到了极大改善。

操作路径:在企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的快捷回复按钮,然后添加常用回复内容。比如,对于客户经常询问的“某商品还有货吗”,可以提前设置好“您好,该商品目前有货,库存充足”这样的回复内容。

结论:使用快捷回复功能后,该零售企业客服人员回复客户咨询平均时长从原来的5分钟缩短到1分钟。这大大提高了服务效率,客户满意度也显著提升。据统计,客户满意度从之前的70%提高到了90%。

技巧2:合理运用客户群防骚扰工具

在企业客户群管理中,群内骚扰问题常常让企业管理者头疼。多数人可能忽略群内防骚扰设置,认为群成员都很自觉。但实际上,群内可能会出现广告刷屏、恶意攻击等不良行为,影响群内交流秩序和客户体验。比如,在教育行业的家校沟通群中,若有家长发布广告,会干扰正常的家校交流;在零售行业的客户群中,恶意刷屏可能会让客户对企业产生负面印象。

证据:某企业的客户群在未设置防骚扰规则前,每天会收到大量广告和无关信息,导致群内有效信息被淹没,客户参与度降低。群成员活跃度从原来的80%下降到了30%。

原理剖析:企业微信的客户群防骚扰功能,支持设置关键词、名片等过滤规则。当群成员发送相关内容时,系统会自动处理。例如,可以设置“广告”“推销”等关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其屏蔽或警告。

结论:合理设置防骚扰规则后,该企业客户群的广告和无关信息大幅减少,群成员活跃度回升到了70%。这极大提升了群管理效率,企业可以更专注于为客户提供有价值的信息和服务。

综上所述,掌握企业微信的客户联系与群管理功能使用技巧,能显著提升企业微信使用效率,降低客户服务与管理成本。这些技巧让企业在客户服务与管理上更加高效,从而在市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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