零售、教育、餐饮等行业运营人员是否总被客户群里的广告、链接刷屏困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户群防骚扰设置方法。
在企业运营中,客户群广告泛滥会严重影响企业信任度。据统计,当客户群中每天出现超过3条无关广告时,客户的流失率会提高20%。而企业微信的防骚扰功能,具有自动拦截、规则灵活、数据可追溯等核心优势。它能精准识别广告内容,自动将其拦截,避免广告刷屏。同时,企业可以根据自身需求灵活设置规则,还能随时查看拦截数据,以便进行调整。
操作教学
开启基础防骚扰
企业可在【手机端->工作台->客户群->防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还能在【管理后台->客户与上下游->客户联系->安全管控->防骚扰】中设置。开启基础防骚扰时,按照路径进入客户群管理 - 防骚扰设置,勾选“自动踢发广告的成员”,并设置触发次数,比如3次警告后踢出。这样可以对频繁发送广告的成员进行有效管控。
自定义关键词屏蔽
自定义关键词屏蔽是企业微信防骚扰功能的一大亮点。企业可以添加敏感词,如“加V”“代刷”等。添加完成后,选择拦截动作,如警告或踢出。为了确保规则的有效性,还需要进行测试。例如,在测试时,可以让内部成员发送包含敏感词的内容,查看系统是否能准确拦截。通过这种方式,可以及时发现规则中存在的问题并进行调整。
人工审核辅助
开启“需群主确认后踢人”功能,能为防骚扰设置增加一层保障。当系统检测到违规消息时,会先通知群主,由群主确认是否将违规成员踢出。对于管理员来说,在手机端和电脑端处理违规消息的操作有所不同。在手机端,管理员可以更便捷地随时查看和处理消息;而在电脑端,操作界面更加清晰,便于进行批量处理。管理员可以根据自己的使用习惯选择合适的方式。
应用场景
零售行业会员群防广告
在零售行业,会员群是企业与客户沟通的重要渠道。但如果群里广告泛滥,会影响会员的体验,降低会员对企业的信任度。通过企业微信的防骚扰设置,可以有效避免无关广告进入会员群。例如,某知名零售品牌通过设置防骚扰规则,将会员群的广告拦截率提高到了90%,会员的活跃度提升了30%。
教育行业家长群防推销
教育行业的家长群主要用于学校与家长之间的沟通。但一些推销信息的进入,会干扰正常的沟通。利用企业微信的防骚扰功能,学校可以设置规则,屏蔽推销类关键词。比如,某学校设置了“课程推销”“课外辅导”等敏感词,成功拦截了大量推销信息,家长群的环境得到了明显改善。
餐饮行业粉丝群防竞品引流
餐饮行业的粉丝群是企业推广活动、维护客户关系的重要场所。但竞品的引流信息可能会影响企业的业务。通过设置防骚扰规则,餐饮企业可以阻止竞品引流信息进入粉丝群。例如,某餐饮品牌通过设置关键词屏蔽和自动拦截规则,成功避免了粉丝群被竞品引流,粉丝群的转化率提高了25%。
总结来说,企业微信客户群防骚扰设置的核心步骤包括开启基础防骚扰、自定义关键词屏蔽和人工审核辅助。通过“规则 + 人工”双管齐下的方式,可以有效提升客户群的活跃度与转化率。企业应根据自身需求,灵活调整防骚扰策略。
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