企业在客户服务与沟通中,常常面临客户群管理难题,如群内骚扰信息频发、群名随意更改导致辨识度降低等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从4小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理运用防骚扰功能
适用场景:当您面临客户群内频繁出现广告、无关信息等骚扰情况时,群内的沟通效率会大大降低,正常的客户服务与沟通也会受到严重干扰。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>在群管理中找到“防骚扰”>设置关键词等规则。
效果实测:从群内每天出现20条骚扰信息→设置后每天骚扰信息减少至2条。这一数据直观地表明,合理运用企业微信的防骚扰功能,能够显著提升客户群的纯净度,为客户服务和沟通创造良好的环境。
技巧2:灵活使用禁止改群名功能
颠覆认知:多数人觉得群名可以随意更改,实际上在一些正式的客户群中,固定群名更有利于客户识别和管理。
原理剖析:因为企业微信的群管理功能,支持群主对群名进行锁定设置。这样可以保证群的规范性和辨识度。比如在一些大型的项目客户群中,固定的群名能让客户快速找到对应的群,提高沟通效率。
合理运用企业微信的客户群管理功能,如防骚扰功能和禁止改群名功能,能够大幅提升客户服务效率,增强客户沟通效果。通过设置防骚扰规则,能有效减少群内骚扰信息,让客户服务更加顺畅;锁定群名则能提高群的规范性和辨识度,便于客户识别和管理。这些功能的运用,每年可为企业节省大量工时,提升企业的运营效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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