企业在客户服务中常常面临客户响应时间长、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户响应时间】耗时从2小时大幅缩短到10分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:快速回复客户咨询

适用场景:当您面临大量客户咨询,需要快速响应时。比如在零售行业客户服务场景中,促销活动期间会有大量客户咨询商品信息、活动规则等;在教育行业家校沟通场景下,开学季家长们会集中咨询孩子入学相关事宜;政务行业信息传达场景中,政策发布后群众会有诸多疑问。此时,若不能及时回复,很容易导致客户流失或引起家长、群众不满。

操作路径:打开企业微信聊天界面 > 点击聊天工具栏中的快捷回复 > 选择预设的回复内容。使用企业微信的客户联系功能,通过消息互通,能快速找到客户咨询并进行回复。

效果实测:从平均回复时间5分钟→1分钟。以某零售企业为例,在使用该技巧前,平均每位客服每天处理客户咨询的时间约为4小时,使用后,处理时间缩短至不到1小时,大大提高了工作效率,也提升了客户满意度。

技巧2:精准群发消息

颠覆认知:多数人会选择逐一发送消息,实际上使用群发助手更高效。在教育行业家校沟通中,老师若逐一给家长发送学生成绩、作业情况等信息,会耗费大量时间和精力;在政务行业信息传达中,工作人员逐一通知政策内容也不现实;在零售行业客户服务里,逐一告知客户新品上市、促销活动等消息效率极低。

原理剖析:因为企业微信的群发助手支持批量选择客户,支持一次性发送多条消息。企业可利用客户联系功能,对客户进行分类管理,根据不同的客户群体,精准地发送相关消息。

通过以上两个企业微信客户服务功能使用技巧,能显著提升客户服务效率。将客户响应时间从2小时大幅缩短到10分钟,每年可为企业节省500工时。在实际应用中,无论是零售行业客户服务、教育行业家校沟通,还是政务行业信息传达,都能发挥巨大作用,帮助企业更好地服务客户,提升竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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