企业办公和客户服务中,你是否常为客户群管理难题和沟通效率低下而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景

当您面临客户群管理难题,如群成员去重、防骚扰等情况时,传统方式往往耗费大量时间和精力。比如,手动清理重复成员可能需要逐个比对,处理骚扰信息也只能一条一条筛选,效率极低。

操作路径

进入企业微信的客户群设置,您可以轻松找到群成员去重、防骚扰等功能。具体步骤为:打开企业微信,进入需要管理的客户群,点击群右上角的“···”,在群设置页面中,您能看到“群成员去重”选项,点击即可自动识别并清理重复成员;对于防骚扰设置,同样在群设置中,选择“防骚扰”功能,开启相应的规则,如设置关键词屏蔽、禁止特定用户发言等。

效果实测

在未使用企业微信的这些功能前,处理一个500人群的成员去重和防骚扰问题,可能需要花费2 - 3小时。而使用企业微信的相关功能后,整个过程只需10 - 15分钟,效率提升了近10倍。

技巧2:高效沟通秘籍

颠覆认知

多数人在企业办公和客户服务中,常规的沟通做法是通过传统的邮件、电话等方式,这些方式不仅效率低下,还容易出现信息传递不及时、不准确的问题。实际上,使用企业微信的已读未读状态查看、快捷回复等功能做法更高效。

原理剖析

企业微信具有消息实时同步和已读未读状态查看功能。消息实时同步保证了无论您是在电脑端还是手机端,都能及时收到最新消息,不会错过重要信息。而已读未读状态查看功能,让您清楚知道对方是否已经阅读了您的消息,便于及时跟进。快捷回复功能则可以预设常用的回复内容,在需要时一键发送,大大节省了打字时间。例如,当您收到客户咨询产品信息的消息时,通过快捷回复功能,只需几秒钟就能发送详细的产品介绍,提高了沟通效率。

结论

企业微信的客户群管理和高效沟通功能,为企业办公和客户服务带来了极大的便利。通过客户群管理技巧,能让客户群更加有序、高效,减少管理成本;而高效沟通秘籍则能让信息传递更加及时、准确,提升工作效率。合理运用这些功能,每年可为企业节省大量的工时,创造更多的价值。

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