在企业客户服务与沟通场景中,客户群管理难题让许多企业头疼不已。群内广告、垃圾信息泛滥,群成员随意更改群名,这些问题不仅影响客户体验,还大大降低了服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中90%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时。
技巧1:开启客户群防骚扰功能
适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息骚扰时,这一功能就显得尤为重要。比如,一些客户群中经常有人发送无关的广告链接、推销信息,不仅影响群内交流氛围,还让客户产生反感。
操作路径:进入企业微信,点击【客户联系】>【客户群】>选择要设置的客户群>【群管理】>开启【防骚扰】。
效果实测:开启前,每天需花费1 - 2小时处理群内骚扰信息;开启后,几乎无需花费时间处理骚扰信息。这一功能大大提高了企业处理客户群事务的效率,让企业能够将更多的时间和精力投入到客户服务和沟通中。
技巧2:禁止客户群成员改群名
颠覆认知:多数人认为群成员可以随意改群名,实际上可以通过设置禁止群成员改群名。很多时候,群成员随意更改群名会导致群信息混乱,影响企业对客户群的管理和服务。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员的权限进行设置,所以可以禁止群成员改群名。企业可以通过合理设置群成员权限,确保客户群名的稳定性和规范性,便于企业进行管理和服务。
通过合理运用企业微信客户群管理的这些技巧,如防骚扰和禁止改群名,能让我们的客户服务工作更加高效、顺畅。企业可以更好地管理客户群,提高客户服务质量,增强客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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