企业在服务客户时,常常面临效率低下的难题,比如处理客户群骚扰信息耗时久、回复客户咨询慢等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让企业服务客户的效率大幅提升。重点推荐第3条,能为您节省大量时间和精力:
技巧1:巧用客户群防骚扰功能
适用场景:在零售、餐饮等行业的企业客户群中,当客户群中出现广告、恶意刷屏等骚扰情况时,会严重影响企业与客户的正常交流,降低服务效率。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能,设置关键词等。
效果实测:以某餐饮企业为例,开启前每天需花费1 - 2小时处理群内骚扰信息,开启后几乎无需花费时间处理,大大提高了服务客户的效率。
技巧2:利用快捷回复提高沟通效率
颠覆认知:很多人在回复客户咨询时逐字输入,效率较低。实际上可以提前设置快捷回复。在教育行业,老师在解答家长关于孩子学习情况的咨询时,逐字输入会花费大量时间。
原理剖析:企业微信支持设置快捷回复,将常用话术提前设置好,在聊天时一键发送。因为企业微信的聊天工具栏中有快捷回复功能入口。某教育机构老师设置了关于课程介绍、学习方法等常用问题的快捷回复,回复家长咨询的时间从平均每次5分钟缩短到1分钟以内。
技巧3:合理运用群发助手
适用场景:在金融、制造等行业,当需要向大量客户发送重要通知、活动信息等时,逐个发送消息不仅耗时,还容易出现遗漏。
操作路径:进入客户联系界面>点击群发助手>选择客户>编辑群发内容发送。
效果实测:某金融企业未使用群发助手前,逐个发送消息需花费数小时,使用后仅需十几分钟,大幅提升了信息传递的效率。
技巧4:借助客户朋友圈推广
适用场景:在零售、餐饮等行业,当有新产品推出、新活动举办等需要推广时,传统的推广方式效果有限。
操作路径:进入客户朋友圈发布界面>编辑内容(可搭配图片、视频等)>选择可见客户范围发布。
效果实测:某零售企业发布新产品信息到客户朋友圈后,客户咨询量明显增加,销售额也有了显著提升。
技巧5:高效管理企业通讯录
适用场景:对于政务、大型制造等企业员工较多的组织,查找特定员工困难时,会影响企业内部的沟通协作效率。
操作路径:进入企业通讯录>利用搜索功能、分组功能等快速定位员工。
效果实测:某大型制造企业在使用企业通讯录管理技巧后,查找员工时间从原来的几分钟缩短到几秒钟,提高了内部沟通的效率。
综上所述,这5个企业微信实用技巧,包括客户群防骚扰、快捷回复、群发助手、客户朋友圈推广和企业通讯录管理,能有效提升企业服务客户效率,助力企业发展。
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