企业在日常运营中,常面临客户群管理难、内部沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群管理难题时,比如群内消息杂乱、成员管理困难、群秩序不佳等。
操作路径:首先进入客户群,然后点击群设置,在这里您可以选择一系列相关功能。例如,若要设置客户群防骚扰,可在群设置中开启相应的防骚扰规则;若要进行群成员管理,可使用禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等工具;若想提高群管理效率,还能使用群模版。
效果实测:在未使用这些管理技巧前,管理一个500人的客户群可能需要花费3 - 4小时,包括处理群内纠纷、整理成员信息等。而使用企业微信的客户群管理工具后,处理时间从3 - 4小时缩短至30 - 60分钟。效率的提升不仅节省了大量的时间和精力,还能让管理人员将更多的时间投入到客户服务和业务拓展中。
技巧2:高效沟通技巧
颠覆认知:多数人在日常沟通中,可能习惯使用传统的沟通方式,如电话、邮件等,或者在企业微信中只是简单地发送消息,不注重沟通的效率和效果。实际上,利用企业微信的特定功能进行沟通会更高效。例如,在与同事讨论工作方案时,很多人可能会在群里长篇大论地交流,导致信息混乱,难以抓住重点。而实际上,我们可以利用企业微信的会议功能,召集相关人员进行线上会议,面对面地交流想法和意见,这样不仅能够及时解决问题,还能避免信息的误解和遗漏。
原理剖析:因为企业微信的功能特点,支持多种高效沟通的功能。比如,企业微信的消息已读未读状态功能,我们可以清楚地知道对方是否查看了我们发送的消息,从而决定是否需要进一步跟进。再如,企业微信的文档、表格等协作功能,团队成员可以实时在线编辑和查看文档内容,共同完成一个项目的策划和执行。在制作项目计划时,团队成员可以同时在一个文档中添加自己的想法和建议,大大提高了工作效率。而且,企业微信的智能总结功能也非常实用,它可以根据聊天、文档、会议等信息,自动总结出关键内容,让我们在回顾工作时更加方便快捷。
此外,企业微信还有一些新功能也能为工作带来极大的便利。在AI助力办公提效方面,智能总结功能可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展,还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能轻松找到。智能机器人则可创建和管理,在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问,还能将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准。
在效率工具与基础体验方面,智能表格具有多种优势。它可以通过多种视图查看项目进展,一张表管项目,多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化时,智能表格还会自动在项目群里发消息@负责人提醒。同时,仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务,业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。另外,智能表格还能连接微信上的客户,一张表管客户,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,并可进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
综上所述,企业微信的这些实用功能,无论是客户群高效管理、高效沟通技巧,还是新功能的运用,都能为企业的客户服务和团队协作带来显著的优势。通过合理利用这些功能,企业可以提高工作效率,节省时间和成本,提升客户满意度,从而在市场竞争中取得更好的成绩。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复