中小企业主和销售负责人常面临客户群广告泛滥、成员管理混乱的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户群管理方法。
企业微信客户群相比普通微信群有诸多优势。普通微信群人数上限一般为500人,而企业微信客户群同样可容纳500人,但在管理方面,企业微信优势明显。企业可在后台对客户群进行管理,还配备了防骚扰工具。例如,企业能查看并管理成员的客户群聊,这是普通微信群难以做到的。
下面详细介绍企业微信客户群“建群 - 管理 - 运营”的全流程。
建群:通过“客户群”入口快速创建并关联成员
企业可借助企业微信的“客户群”入口快速建群。打开企业微信,找到“客户群”选项,点击创建群聊。在创建过程中,能关联相应成员,让他们参与到群聊的服务工作中。这种方式使建群流程简便快捷,能迅速为客户提供服务。
管理:设置多项功能高效管理客户群
企业微信提供了丰富的管理功能。“禁止改群名”能保持群聊的稳定性和专业性,设置方法为进入群聊设置,找到“群管理”选项,开启“禁止改群名”功能。“禁止新成员加入”可在特定阶段控制群成员数量,操作时在群设置中找到相应开关。“群成员去重”能避免群内出现重复成员,提高群聊的质量和管理效率,可在群管理的相关功能中进行操作。
防骚扰:开启关键功能保障群环境
“关键词屏蔽”能自动屏蔽包含特定关键词的消息,开启该功能时,在群设置的“关键词屏蔽”选项中添加需要屏蔽的关键词。“加群验证”可防止无关人员随意进群,在群设置里开启“加群验证”开关,成员申请入群时需经过审核。
接下来看看企业微信客户群在不同行业的应用场景。
零售行业:用客户群做促销活动
零售企业可利用企业微信客户群开展促销活动。例如,某服装品牌通过企业微信客户群发布新品上市和折扣信息,吸引客户购买。群人数可达500人,能扩大活动的传播范围。企业还可使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,高效服务客户。活动信息、产品动态等内容也能发表到客户的朋友圈,与客户评论互动,进一步提高客户的参与度和购买意愿。
教育行业:用客户群做家长沟通
教育机构或学校可通过企业微信客户群与家长进行沟通。如某学校通过客户群发布孩子的学习情况、学校活动安排等信息。企业可查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等工具,保证群聊的有序性。同时,群模版等工具可提高管理效率,方便老师与家长进行沟通。
总结来说,企业微信客户群在客户运营中具有核心价值。它不仅提供了强大的功能,还能通过合理的策略实现高效运营。借助企业微信的工具和功能,结合适合的运营策略,能有效提升客户服务效率和管理水平,实现“工具 + 策略”的双重效率提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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