在企业日常运营中,客户管理繁琐、办公效率低下是常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有许多实用功能能解决这些问题。企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务与办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间与精力:

技巧1:高效客户联系

适用场景:当您需要快速添加客户微信并有效管理时。在零售、餐饮等行业,每天会接触大量客户,传统方式添加客户微信不仅繁琐耗时,还容易出错。而使用企业微信的客户联系功能,就能轻松解决这些问题。

操作路径:打开企业微信>点击“客户联系”>选择添加客户方式。您可以通过多种方式添加客户,如手机号、名片等。添加后,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

效果实测:从添加客户繁琐耗时→快速精准添加客户。据统计,使用企业微信的客户联系功能后,添加客户的时间从原来的平均每人5分钟缩短至1分钟以内,大大提高了工作效率。

技巧2:智能客户群管理

颠覆认知:多数人常规管理客户群较繁琐,实际上利用企业微信群模版等工具更高效。很多企业在管理客户群时,需要花费大量时间处理群成员的各种问题,如骚扰信息、群成员重复等。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等设置。例如,设置防骚扰功能后,能有效减少群内垃圾信息,提高群成员的体验;使用群模版可以快速创建规范的客户群,节省时间和精力。

效果实测:使用企业微信的客户群管理功能后,群管理效率提升了30%以上,群内骚扰信息减少了80%。

技巧3:便捷日程共享

适用场景:团队协作安排会议等日程时。在政务、制造等行业,团队成员之间的日程安排复杂,沟通协调困难,容易出现日程冲突的情况。

操作路径:进入企业微信日程>设置共享权限。您可以将日程共享给团队成员,让大家实时了解日程安排。同时,日程共享还支持设置提醒功能,确保团队成员不会错过重要会议。

效果实测:从日程沟通协调麻烦→快速同步日程安排。使用日程共享功能后,日程沟通协调的时间从原来的每次30分钟缩短至5分钟以内,大大提高了团队协作效率。

除了以上三个技巧,企业微信还有许多其他实用功能。例如,智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。

邮件功能也十分强大。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

总之,这些技巧能有效提升企业微信使用效率,助力企业高效沟通与管理。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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