企业在使用企业微信时,常遇到通讯录管理、客户服务等方面的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。

在通讯录管理方面,企业会碰到不少问题。比如检查成员企业邮箱字段时,若含有“--”“+”符号,系统暂不支持,需修改后重试。这是因为企业微信系统对邮箱字段格式有特定要求,这些符号可能会干扰系统识别和数据处理。又如,刷新浏览器后重新尝试,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,若不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能状态;若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是为了保证通讯录数据的一致性和安全性,避免因手动编辑导致数据混乱。

导入标签时,若提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为导入的标签超过3000人。企业一次性导入大量标签会给系统带来较大压力,容易出现系统繁忙的情况。建议减少导入数量,分批导入重试,这样可以降低系统负担,提高导入成功率。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语。使用这些字词会被系统判定为非法,因为它们是微信官方特定功能的标识,为了避免混淆和规范使用,企业在设置对外字段时应避免使用。若有,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,以解决无法编辑的问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致数据传输不稳定。企业可更换网络后重试,稳定的网络环境有助于保证文件的正常导入。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这是系统对邮箱格式进行严格校验的结果。企业需要检查邮箱格式,确保符合系统要求,才能顺利导入。

在客户服务方面,企业微信具有强大的功能。通过全方位连接微信,企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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