企业在客户服务和社群运营中,常常面临客户群管理效率低下、回复不及时、群内骚扰频发等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:合理利用快捷回复

适用场景

当您在客户群中需要快速回复常见问题时,比如客户询问产品价格、规格、售后服务等问题,手动输入回复内容会浪费大量时间,而快捷回复功能就能派上用场。

操作路径

具体操作步骤为【设置】>【快捷回复】>【添加快捷回复内容】。您可以将常见问题的答案提前编辑好,保存到快捷回复列表中。例如,对于产品价格问题,您可以设置“我们这款产品的价格是[具体价格]元”;对于售后服务问题,设置“我们提供[具体服务内容]的售后服务”等。

效果实测

在未使用快捷回复功能时,回复一个常见问题可能需要3分钟左右,因为需要手动输入文字、检查内容准确性等。而使用快捷回复功能后,只需点击相应的回复内容,瞬间就能发送给客户,回复时间缩短到了1分钟以内。从3分钟→1分钟,大大提高了回复效率,能够及时响应客户需求,提升客户满意度。

技巧 2:开启客户群防骚扰功能

颠覆认知

多数人不重视客户群防骚扰设置,认为群内偶尔出现一些广告、垃圾信息无关紧要。但实际上,这些骚扰信息会严重影响群成员的体验,导致群成员活跃度下降,甚至可能会退出群聊。开启该功能可以有效提升群成员体验,维护良好的群氛围。

原理剖析

企业微信的防骚扰功能支持设置关键词、限制群成员发言等。您可以设置一些敏感关键词,如“广告”“推销”“刷单”等,当群成员发送的消息中包含这些关键词时,系统会自动将其消息拦截,并对该成员进行提醒或限制发言。此外,您还可以限制群成员的发言频率,比如设置每个成员每分钟最多发言3次,避免个别成员刷屏。通过这些功能,可以有效防止群内出现骚扰信息,保证群聊的正常秩序。

综上所述,合理利用企业微信的快捷回复功能和客户群防骚扰功能,能够显著提升客户群管理效率,节省大量工时。快捷回复功能让您在面对常见问题时能够快速响应,提高客户服务效率;客户群防骚扰功能则能维护良好的群氛围,提升群成员体验。在竞争激烈的市场环境中,企业通过这些实用技巧,能够更好地服务客户,增强客户粘性,从而在市场中占据优势。

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