企业在日常运营中，常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。

企业微信中隐藏着许多实用功能，能为工作带来极大便利。今天为您分享5个企业微信实用技巧，助力工作效率提升30%。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时。

技巧1：巧用客户群管理工具

适用场景：在零售行业客户服务中，客户群成员杂乱、群内消息混乱是常见问题。比如某大型连锁超市，各门店的客户群里消息繁多，既有产品咨询、售后反馈，也有无关闲聊，导致重要信息被淹没，管理难度极大。在教育行业家校沟通场景下，若班级群里家长随意发布广告、无关链接等，会干扰正常的家校交流。政务行业工作协同中，工作群成员众多，若不加以管理，容易出现信息泄露、讨论偏离主题等情况。

操作路径：进入企业微信，点击客户群聊界面，选择群管理选项，可进行防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等操作。例如，开启防骚扰功能后，可设置关键词屏蔽，当群内出现“广告”“链接”等敏感词时，系统自动提醒或禁止发言；使用群成员去重功能，能避免同一客户重复在群里，减少信息冗余。

效果实测：以该连锁超市为例，在使用企业微信客户群管理工具前，每个门店客服每天花费在整理群消息、处理骚扰信息上的时间约为3小时，且客户问题响应时间较长，平均达到2小时。使用管理工具后，群内秩序井然，客服处理群消息时间缩短至1小时以内，客户问题响应时间缩短至30分钟以内，管理效率大幅提升。

技巧2：利用快捷回复提高沟通效率

颠覆认知：多数人在回复客户消息时逐字输入，实际上提前设置快捷回复能更快响应。在零售行业客户服务中，客户咨询的问题往往具有重复性，如产品价格、库存、优惠活动等。若每次都手动输入回复内容，不仅浪费时间，还容易出现回复不及时的情况。

原理剖析：因为企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复，将常用话术提前录入，可一键发送。例如，将“您好，这款产品目前价格是XX元”“库存充足，您可以放心购买”等常见回复设置为快捷短语，当客户咨询相关问题时，只需点击相应的快捷回复，即可快速准确地响应客户。

在教育行业家校沟通中，老师经常需要回复家长关于孩子学习情况、作业安排等问题，使用快捷回复能大大提高沟通效率。在政务行业工作协同中，工作人员在处理群众咨询、文件传达等工作时，也能借助快捷回复快速完成信息传递。

除了以上两个技巧，企业微信还有消息互通、客户联系、客户朋友圈等实用功能。消息互通可添加客户的微信，通过单聊或群聊为客户提供服务，群人数可达500人，方便零售行业客户服务。客户联系功能让企业可查看并管理成员添加的客户，并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈，并与客户评论互动，增强客户粘性。

这些技巧能为企业工作带来高效与便捷，帮助企业更好地利用企业微信进行沟通与管理。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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