在日常工作中,您是否常面临客户管理混乱、办公效率低下的问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:企业微信客户精准管理
适用场景:当您需要高效管理大量客户时,比如零售行业客户服务场景中,每天会接触到众多客户,若管理不善,容易导致客户信息混乱,服务质量下降。
操作路径:通过企业微信的客户联系>客户管理>标签分类功能,您可以对客户进行细致分类。例如,在零售行业,可根据客户的消费频率、消费金额、偏好商品等信息进行标签分类,像“高频消费客户”“大额消费客户”“偏好美妆客户”等。
效果实测:以某零售企业为例,在未使用该精准管理方法前,处理客户问题时间平均需要2小时,而且经常出现找不到客户关键信息的情况。采用企业微信客户精准管理技巧后,从客户信息混乱到精准定位,处理客户问题时间从2小时缩短到30分钟,大大提高了服务效率和客户满意度。
技巧 2:企业微信智能表格助力办公
颠覆认知:多数人习惯用传统表格,其实企业微信智能表格更高效。传统表格在多人协作时,往往会出现数据更新不及时、版本混乱等问题。而企业微信智能表格能很好地解决这些问题。
原理剖析:因为企业微信智能表格支持多人实时协作,方便数据共享与编辑。例如,在教育行业家校沟通场景中,老师、家长和学校管理人员可以同时在智能表格中记录学生的学习情况、考勤信息等。老师可以实时更新学生的作业完成情况,家长可以查看孩子的表现,学校管理人员可以进行数据汇总和分析。
智能表格还有多种实用功能。多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。
仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
连接微信上的客户,一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。
使用AI字段,批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标。制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
轻松上手智能表格。丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放 API 接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。
综上所述,企业微信的客户精准管理技巧能让您在面对大量客户时,快速准确地找到所需信息,提高服务效率;智能表格助力办公功能,通过多人实时协作、多种实用视图和强大的AI功能,能有效提升办公效率和管理水平。这些技巧对于企业在不同场景下,如零售行业客户服务、教育行业家校沟通、政务行业信息传达等,都具有显著的效果,能帮助企业更好地服务客户,提升内部协作效率。
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