企业在使用办公软件时,常面临客户服务效率低、员工协作沟通难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务与员工协作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间与精力:

技巧1:巧用客户群管理工具

在客户服务场景中,当您面临客户群成员管理复杂、群内信息混乱情况时,就需要借助企业微信客户群管理工具。例如,一些企业的客户群成员众多,存在重复添加的情况,且群内不时有骚扰信息出现,导致群内秩序不佳,管理起来耗时费力。

操作路径如下:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击群设置>使用群成员去重、防骚扰等工具。通过群成员去重,可以清理掉重复的成员,让群成员更加精准;利用防骚扰工具,能有效屏蔽不良信息,维护群内良好的交流环境。

效果实测显示,从群管理耗时较长的情况,通过使用这些工具后,群内秩序变得井然,管理效率提升了50%。原本需要花费大量时间处理群内问题,现在可以将更多的精力放在客户服务和业务拓展上。

技巧2:实现与微信的高效消息互通

多数人认为企业微信与微信消息互通会有延迟,实际上合理设置可以做到实时同步,这颠覆了很多人的认知。在实际的客户服务和员工协作场景中,消息的及时传递至关重要。如果消息互通存在延迟,可能会导致客户服务不及时,员工协作效率低下。

原理剖析:因为企业微信与微信同属腾讯生态,其底层技术支持消息快速互通,只要网络正常,即可实时接收与发送消息。企业微信与微信的消息互通功能,让企业员工可以直接添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

在员工协作方面,企业微信的高效沟通功能也发挥着重要作用。它与微信一致的沟通体验,简单易用;电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存;发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效;支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信使用效率,无论是客户群管理还是与微信的消息互通,都能为企业的客户服务和员工协作带来极大的便利,助力企业更好发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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