企业在日常运营中,常面临员工信息录入慢、客户服务效率低、内部沟通协调难等问题,影响工作推进与业务发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的以下实用技巧,可显著提升沟通效率。

企业微信作为一款强大的企业通讯与办公工具,很多用户可能还没完全发掘它的潜力。下面这5个实用技巧,能让企业在不同场景下的沟通效率大幅提升。重点推荐第3条,在客户群管理中能发挥大作用。

技巧1:巧用企业通讯录批量导入

在企业新入职大量员工时,手动逐个添加员工信息到企业微信,可能需要数小时,严重影响工作效率。此时,企业通讯录批量导入功能就派上了用场。

操作路径为进入企业微信管理后台,点击通讯录,选择批量导入,接着选择模板下载,按模板填写员工信息后上传。

效果实测显示,使用该功能后,从手动逐个添加员工信息需要数小时,缩短至十几分钟即可完成批量导入,大大节省了时间和人力成本。

技巧2:客户联系中的快捷回复设置

客服人员或销售人员在频繁回复客户相似问题时,手动输入回复内容不仅效率低下,还容易出现错误。而客户联系中的快捷回复设置能有效解决这一问题。

操作方法是在企业微信客户端,点击设置,选择快捷回复,添加常用回复话术,并可设置分类方便查找。

经过效果实测,设置快捷回复后,回复客户问题平均时长从几分钟缩短到几十秒,显著提高了客户服务效率。

技巧3:高效客户群管理之防骚扰设置

在客户群中,广告、恶意刷屏等干扰正常交流的情况时有发生,导致客户群内有效信息占比降低,影响客户体验。企业微信的客户群防骚扰设置能很好地解决这一问题。

操作路径为进入客户群聊,点击群管理,开启防骚扰相关功能,如关键词踢人、限制群成员发言频率等。

效果实测表明,开启防骚扰设置后,客户群内有效信息占比从60%提升到85%,群内交流环境更和谐,有利于企业与客户的沟通和服务。

技巧4:利用消息互通跨平台服务客户

当需要在微信和企业微信之间无缝切换为客户服务时,频繁切换应用会浪费大量时间,降低服务响应速度。企业微信的消息互通功能可以解决这一痛点。

操作方法是添加客户微信后,在企业微信中直接与客户单聊或群聊。

效果实测显示,利用消息互通功能,减少了切换应用时间,服务响应速度提升约40%,能更好地满足客户需求。

技巧5:会议功能的高效预约与组织

企业内部需要快速组织会议,邀请多方人员参与时,传统的会议组织方式可能需要平均半小时,效率较低。企业微信的会议功能可以高效解决这一问题。

操作路径为在企业微信主界面,点击会议,选择会议类型(如视频会议、语音会议等),填写会议信息,邀请参会人员。

效果实测表明,使用该功能后,会议组织时间从平均半小时缩短到10分钟,大大提高了企业内部的沟通效率。

通过以上5个企业微信实用技巧,企业在员工管理、客户服务、内部沟通等多方面都能实现效率的显著提升,为企业发展助力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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