企业在使用企业微信进行客户服务和沟通时,常常面临客户群管理效率低下的问题。比如零售行业客户服务中客户群消息混乱,教育行业家校沟通里信息传递不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是掌握以下客户群管理技巧能大幅提升效率。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当您面临客户群成员发言混乱、广告过多等情况时,在零售行业客户服务中,这种情况会严重影响客户体验;在教育行业家校沟通里,也会干扰正常的信息交流。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。这就是企业微信客户群防骚扰设置方法。
效果实测:从群内发言无序→群内秩序井然,客户投诉率降低30%。在零售行业,客户能更清晰地获取产品信息和服务;在教育行业,家长和老师的沟通更加顺畅。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人习惯每次手动输入回复内容,实际上使用快捷回复功能更高效。在零售行业客户服务中,客户咨询常见问题时手动输入会浪费大量时间;在教育行业家校沟通里,老师回复家长的常规询问也会效率低下。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复,提前预设常用回复内容,可快速发送给客户。比如在零售行业,预设产品介绍、优惠活动等回复;在教育行业,预设课程安排、作业要求等回复。
总结升华,通过合理设置群规则和巧用快捷回复等企业微信客户群管理技巧,能显著提升零售行业客户服务和教育行业家校沟通的效率,节省大量时间和精力,取得良好的效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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