在日常办公和客户服务中,您是否常因客户群管理混乱、日程安排冲突、文档共享不及时而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您需要管理大量客户群时,群内骚扰信息频发、群秩序难以维护等问题会耗费您大量时间和精力。比如在销售场景中,销售团队可能会创建多个客户群进行产品推广和客户服务,如果群管理不善,就会影响客户体验和销售效果。

操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择相应群聊,点击群管理,可进行防骚扰、禁止加入群聊等设置。例如,您可以设置关键词过滤,当群内出现敏感词汇时,系统自动将消息拦截;还可以禁止非管理员修改群名、添加群成员等,避免群内秩序混乱。

效果实测:从频繁处理群内骚扰信息,到群内秩序井然,处理群消息时间从每天3小时缩短到30分钟。通过合理运用企业微信的客户群管理工具,不仅能提高工作效率,还能提升客户满意度。

技巧2:便捷日程管理

颠覆认知:多数人习惯用传统日历记录日程,实际上企业微信的日程功能更强大。传统日历往往只能记录个人日程,无法实现团队协作和信息共享,而企业微信的日程功能可以很好地解决这些问题。

原理剖析:因为企业微信的日程功能支持与手机日历同步,还能邀请同事共同参与日程,方便团队协作。在办公场景中,团队成员可以通过企业微信日程安排会议、项目进度等,大家可以实时查看日程安排,避免时间冲突。此外,日程还可以设置提醒功能,确保重要事项不会被遗忘。

技巧3:高效文档共享

适用场景:当您需要与团队成员共享文档时,传统的文件传输方式可能会导致文档版本不一致、传输不及时等问题,影响工作效率。在客户服务场景中,如果客服人员不能及时获取最新的产品资料和解决方案,就无法为客户提供准确的服务。

操作路径:进入企业微信,点击微盘,上传或新建文档,选择分享给同事。企业微信的微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。

效果实测:从文档传输不及时,到团队成员可实时获取最新文档,工作效率提升50%。通过企业微信的文档共享功能,团队成员可以同时在线编辑文档,提高协作效率,减少沟通成本。

综上所述,掌握企业微信的客户群管理、日程管理和文档共享等技巧,能帮助您在企业微信中更高效地工作,提升团队协作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~