零售行业客户服务耗时久、效率低,客户满意度难以提升,这是众多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信客户管理功能,能够有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让零售行业客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客服工时:

技巧1:巧用快捷回复

适用场景:当客服人员需要快速回复客户常见问题时,企业微信快捷回复功能就派上了大用场。比如客户询问商品尺寸、颜色、价格等常见问题,每次都手动输入回复内容,既浪费时间又容易出错。

操作路径:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏中的快捷回复>设置常用回复内容。设置好后,客服人员在聊天时只需点击快捷回复,就能快速发送预设好的内容。

效果实测:通过使用企业微信快捷回复功能,客服人员从平均每条回复耗时3分钟缩短至1分钟,大大提高了客户服务效率。

技巧2:合理使用群发助手

适用场景:向客户发送新品推荐、活动通知等消息时,如果逐个发送,不仅耗时耗力,还容易遗漏客户。企业微信的群发助手就能解决这个问题。

操作路径:打开企业微信>点击客户联系>选择群发助手>选择要发送的客户>编辑并发送消息。

效果实测:使用群发助手前,逐个发送消息耗时2小时;使用群发助手后,群发消息仅需30分钟,大大节省了时间和精力。

技巧3:客户群防骚扰设置

颠覆认知:多数人可能忽略客户群防骚扰功能,实际上合理设置能有效减少群内广告等骚扰信息。在零售行业客户群中,经常会有一些成员发送广告、链接等骚扰信息,影响群内秩序和其他成员的体验。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置禁止群成员发广告、禁止改群名等,保障群内秩序。

操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰功能并设置相关规则。例如,可以设置禁止群成员发送链接、广告图片等。

效果实测:设置客户群防骚扰功能后,群内骚扰信息从每天20条减少至几乎为0,群内秩序得到了有效保障。

技巧4:利用客户标签精准服务

适用场景:针对不同类型客户提供个性化服务时,企业微信的客户标签功能能帮助企业更好地了解客户需求,提供更精准的服务。比如,对于经常购买高端商品的客户,可以提供专属的优惠活动和服务;对于新客户,可以发送欢迎礼包和新手指导。

操作路径:在客户联系中为客户添加标签>根据标签筛选客户进行精准沟通。

效果实测:利用客户标签精准服务后,客户满意度从70%提升至85%,客户忠诚度也得到了提高。

技巧5:使用客户朋友圈功能

适用场景:推广产品、活动,与客户互动时,企业微信的客户朋友圈功能能让企业的活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

操作路径:点击客户朋友圈>发表内容>与客户评论互动。企业可以定期发布产品介绍、使用心得、活动通知等内容,吸引客户的关注和互动。

效果实测:使用客户朋友圈功能后,产品推广曝光量从每次1000提升至3000,大大提高了产品的知名度和销量。

通过这些企业微信客户管理技巧,零售行业企业能更高效地服务客户,提升客户满意度和业务效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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