企业在日常运营中,常常面临客户管理难、跨部门沟通效率低等问题,这些痛点严重制约着企业的发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出了有效的解决方案。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具。它与个人微信有明显区别,更强调企业属性,服务于企业内部协作与外部客户管理,数据可沉淀、权限可管控。
在内部协作方面,企业微信优势显著。其企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。例如,一家大型企业有上千名员工,通过企业微信的企业通讯录功能,能快速找到所需同事,大大节省了时间。而且,企业微信支持多端同步,手机与电脑消息实时保存,员工无论是在办公室使用电脑,还是外出使用手机,都能及时获取消息。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,提升沟通效率。在一次紧急项目中,团队成员通过查看消息已读未读状态,迅速确认每个人是否了解任务,确保项目顺利推进。
在外部服务上,企业微信实现了全方位连接微信。通过消息互通功能,员工可直接添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业微信客户群怎么添加客户微信呢?员工只需在企业微信中操作,就能轻松添加客户微信。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。比如,零售行业的员工通过群发助手,能快速将促销信息发送给客户。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
企业微信为不同行业提供了专属解决方案。在零售行业,天虹通过企业微信客户群每日推送促销信息,复购率提升30%。天虹员工利用企业微信的消息互通和客户群管理功能,精准触达客户,提高了客户的购买频率。在教育行业,深圳明德实验学校用企业微信同步家校通知,方便了学校与家长的沟通。学校老师通过企业微信的客户联系功能,及时将学校活动、学生成绩等信息发送给家长,家长也能及时回复,加强了家校合作。政务行业的龙华区教育局使用企业微信,提高了政务工作的效率。通过企业微信的多端同步和已读未读状态功能,工作人员能及时处理政务信息,确保工作的顺利进行。
企业需要企业微信,原因众多。首先,它连接微信生态,能触达12亿微信用户,降低客户沟通门槛。企业员工可以直接在企业微信中与客户的微信进行沟通,无需额外的沟通工具。其次,在数据与安全方面,企业可管理员工客户关系,避免客户资源流失;消息云端存储,重要信息不丢失。一家小型企业的销售人员离职后,企业通过企业微信的管理功能,顺利接管了该销售人员的客户资源,避免了客户流失。最后,企业微信集成了文档、会议、日程等OA功能,一站式解决办公需求。员工可以在企业微信中进行文档协作、在线会议等,提高了办公效率。
此外,企业微信还有许多智能功能。会议云录制支持智能转写,包括多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选等,还能自动生成会议主题、待办事项及负责人。通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,实现高效定位;转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。智能文档历经本地版(1.0)、在线协作版(2.0)、智能版(3.0)迭代。3.0版本支持内容创作、文本润色、图表生成、公式推荐等,并融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。智能表格新增丰富AI字段,实现信息总结提取、AI图片识别、多数据源关联导入等,并支持自定义配置提示词实现个性化功能。智能搜索全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,可设置时间、联系人等筛选条件;针对群聊消息,自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。智能机器人支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集回复,也可联网获取最新知识;支持配置回复范围,知识集支持本地文档、微盘文件自动同步更新。智能陪练(腾讯乐享结合)能降低培训成本、提升效果,针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训,培训周期缩短约60%。
总之,企业微信是连接微信的企业服务平台,既是高效沟通工具,更是客户管理与行业解决方案的载体。企业应结合自身需求探索使用企业微信。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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